النوع
عقد غير محدد المدة، عقد محدد المدة، تدريب أو غير ذلك.
البرنامج إدارة المستخدمين
عقود الشغل: الأنواع والتواريخ والآجال في مكان واحد
عقد محدد المدة يصل إلى نهايته دون أن ينتبه إليه أحد، وعقد لا يُعثر عليه يوم المراقبة: نادراً ما يكون تتبّع العقود أولوية، إلى أن يصبح كذلك فجأة. وحدة العقود تجعله ظاهراً، موظفاً بموظف.
عقد واحد، فترة واحدة
التواريخ
تاريخ البداية، وتاريخ النهاية حين يكون للعقد نهاية.
الملف
العقد الموقّع، صورة أو PDF، مرفق بسطره.
الوصف
المنصب، الملحق، الشروط الخاصة: خانة حرة.
تشكّل العقود المتتالية للموظف سجلّه، دون تداخل: نعرف دائماً أي عقد ساري المفعول، ومنذ متى.
حالة كل عقد، محيّنة دائماً
| الحالة | مثال على العرض |
|---|---|
| قادم | يبدأ في فاتح أكتوبر |
| ساري المفعول | منذ سنتين و8 أشهر · مدة غير محددة |
| ينتهي قريباً | ينتهي بعد 14 يوماً |
| منتهٍ | استمر 6 أشهر |
يعطي تصفية «ينتهي قريباً» لائحة العقود الواجب تجديدها أو إنهاؤها. ويظهر العقد الساري لكل موظف أيضاً في تفاصيل ملفه ضمن لائحة الموظفين.
تغطية المستخدمين على لوحة القيادة
مع وحدة العقود، تتضمن لوحة القيادة كتلة «عقود الشغل السارية»، قابلة للتصفية حسب الموقع:
- التغطية: نسبة الموظفين النشيطين الذين لهم عقد ساري المفعول، وعدد من ليس لهم عقد.
- الآجال القريبة: عدد العقود التي تنتهي خلال الثلاثين يوماً القادمة، بلون برتقالي.
- التوزيع حسب النوع: غير محدد المدة، محدد المدة، تدريب… كنسبة من العقود السارية ومن المستخدمين.
موظف نشيط بلا عقد ساري غالباً ما يعني ملفاً ناقصاً، وعقد محدد المدة ينتهي بعد أسبوعين يعني قراراً يجب اتخاذه. وكلاهما يظهر من الصفحة الرئيسية.
استرجاع العقود الحالية من Excel
للانطلاق، تُستورد العقود الحالية من ملف Excel، ويُشار إلى الأسطر التي بها مشكل مع سببه، لتُصحَّح قبل دخولها إلى السجل.
وحدة العقود قابلة للتفعيل: تُضاف إلى المنصة بطلب منكم، ولا يدخلها إلا من تحددون من الأدوار.
كيف أعرف العقود محددة المدة التي تقترب نهايتها؟
بحالة «ينتهي قريباً»، التي يمكن تصفيتها في لائحة العقود، وبالعدّاد البرتقالي على لوحة القيادة.
هل يمكن أن يكون للموظف عقدان في الوقت نفسه؟
لا، تتعاقب عقوده دون تداخل وتشكّل سجلّه.
هل يمكن إرفاق العقد الموقّع؟
نعم، صورة أو PDF، في سطر العقد.
هل الوحدة مضمّنة تلقائياً؟
هي قابلة للتفعيل: تُضاف إلى منصتكم بطلب منكم.
هل تريدون ألا يفاجئكم أي عقد بعد الآن؟
نعرض عليكم وحدة العقود: الحالات، التنبيهات، لوحة القيادة واسترجاع العقود الحالية.
