التسبيق على الأجر: كل درهم مُسبَّق في شهر الأداء الصحيح

شهر الأداء، مفتاح الاسترجاع

لا معنى للتسبيق إلا بالنظر إلى الأجر الذي يسبقه. لذلك يحمل كل تسبيق معلومتين منفصلتين: شهر الأداء المعني، الذي يحدد الأجر الذي سيُسترجع منه، وتاريخ التسليم، الذي يحدد متى خرج المبلغ من الصندوق. تسبيق على أجر مارس قد يُسلَّم في آخر فبراير، ويبقى مرتبطاً بمارس.

عند إقفال الشهر، يعطي البحث حسب الشهر والسنة لائحة التسبيقات الواجب استرجاعها ومجموعها. ويحمل التصدير إلى Excel هذه اللائحة إلى مصلحة الأجور أو مكتب المحاسبة، دون إعادة إدخال ولا نسيان.

حكر على المسؤولين، في حدود مواقعهم

التسبيق على الأجر معلومة حساسة. لذلك تُخصَّص الوحدة للمسؤولين وحدهم، ولا يرى كل منهم إلا موظفي المواقع المسندة إليه: لا يمكنه الاطلاع على تسبيق موظف من موقع آخر، ولا تسجيله، ولا تعديله.

• كل إضافة أو تعديل أو حذف يُحفظ في سجل النشاط، مع اسم صاحبه.
• لا يمكن حذف موظف له تسبيقات مسجلة: يبقى سجلّها كاملاً.
• على الهاتف، تُعرض اللائحة في بطاقات مقروءة دون تكبير.

حسن تدبير سياسة التسبيقات

• كتابة القاعدة: من يحق له طلب تسبيق، وبأي وتيرة، وفي أي حدود، ومن أي شهر يُسترجع.
• توثيق الطلب بدل الموافقة الشفهية: الأثر المكتوب يحمي الأجير كما يحمي المشغّل.
• تحديد من يمنح التسبيق، حسب الموقع أو المصلحة، لتفادي موافقات متناقضة.
• التحقق قبل إعداد الأجور من إرسال كل تسبيقات الشهر مع مجموعها.

الإطار القانوني للاقتطاعات من الأجر تحدده مدونة الشغل: اعرضوا سياسة التسبيقات على مستشاركم الاجتماعي للمصادقة عليها.