Le type
CDI, CDD, stage ou autre.
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Contrats de travail : types, dates et échéances au même endroit
Un CDD qui arrive à terme sans que personne ne l'ait vu venir, un contrat introuvable le jour d'un contrôle : le suivi des contrats est rarement une priorité, jusqu'au jour où il le devient. Le module Contrats le rend visible, employé par employé.
Un contrat, une période
Les dates
Le début, et la fin quand le contrat en a une.
Le fichier
Le contrat signé, en image ou en PDF, joint à sa ligne.
La description
Poste, avenant, conditions particulières : un champ libre.
Les contrats successifs d'un employé forment son historique, sans chevauchement : on sait toujours quel contrat est en cours, et depuis quand.
Le statut de chaque contrat, toujours à jour
| Statut | Exemple d'affichage |
|---|---|
| À venir | Débute le 1er octobre |
| En cours | Depuis 2 ans 8 mois · durée indéterminée |
| Bientôt terminé | Se termine dans 14 jours |
| Terminé | A duré 6 mois |
Le filtre « bientôt terminé » donne la liste des contrats à renouveler ou à clôturer. Le contrat en cours de chaque employé s'affiche aussi dans le détail de sa fiche, dans la liste des employés.
La couverture de l'effectif sur le tableau de bord
Avec le module Contrats, le tableau de bord gagne un bloc « Contrats de travail actifs », filtrable par site :
- La couverture : la part des employés actifs qui ont un contrat en cours, et le nombre de ceux qui n'en ont pas.
- Les échéances proches : le nombre de contrats qui se terminent dans les 30 prochains jours, signalé en orange.
- La répartition par type : CDI, CDD, stage… en part des contrats en cours et de l'effectif.
Un employé actif sans contrat en cours, c'est souvent un dossier à compléter ; un CDD qui expire dans quinze jours, une décision à prendre. Les deux se voient dès l'accueil.
Reprendre l'existant par Excel
Pour démarrer, les contrats existants s'importent depuis un fichier Excel ; les lignes qui posent problème sont signalées avec leur raison, pour être corrigées avant d'entrer dans l'historique.
Le module Contrats est activable : il s'ajoute à la plateforme à votre demande, et seuls les rôles que vous désignez y ont accès.
Comment repérer les CDD qui se terminent ?
Avec le statut « bientôt terminé », qui se filtre dans la liste des contrats.
Un employé peut-il avoir deux contrats en même temps ?
Non, ses contrats se succèdent sans se chevaucher et forment son historique.
Peut-on joindre le contrat signé ?
Oui, en image ou en PDF, sur la ligne du contrat.
Le module est-il inclus d'office ?
Il est activable : il s'ajoute à votre plateforme à la demande.
Voit-on les contrats sur le tableau de bord ?
Oui : un bloc dédié montre la part de l'effectif sous contrat en cours, les contrats qui se terminent dans les 30 jours et la répartition par type, site par site.
Pour aller plus loin
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