التسجيل في قائمة اليوم
الساعة والموظف والموقع: يظهر التسجيل من الهاتف مع تسجيلات الأجهزة في القائمة نفسها.
البرنامج الحضور خارج المقر
تسجيل الحضور عبر الهاتف: الموقع الجغرافي مرفق بكل تسجيل
حراس أمن عند الزبائن، فرق تنظيف، تقنيون في التدخلات، تجاريون على الطريق: حين لا يوجد جهاز بصمة في عين المكان، يسجّل الموظف حضوره بنفسه من هاتفه، ويُرفق موقعه الجغرافي بالتسجيل، فيجده مسؤوله على الخريطة.
حين لا يوجد جهاز في عين المكان
جهاز البصمة هو الحل الأمثل لموقع ثابت: مقر، معمل، متجر. لكنه أقل ملاءمة لحارس يتنقل بين مواقع الزبائن كل أسبوع، أو لورش صغير مدته ثلاثة أيام، أو لتقني يبدأ يومه مباشرة عند زبون. تركيب جهاز في كل مكان مكلف، وعدم القياس يعيدكم إلى ورقة الحضور.
يسدّ التسجيل الذاتي هذا الفراغ. من فضائه على EASY-POINTAGES، المفتوح على هاتفه، يضغط الموظف على «سجّل حضوري بنفسي». يُسجَّل الوقت ككل تسجيل آخر، ويُرفق به موقع الهاتف متى اشترطتم ذلك لهذا الموظف.
المسار خطوة بخطوة
-
الوصول إلى الموقع
يصل الموظف إلى موقع الزبون أو الورش، حيث لا يوجد أي جهاز.
-
التسجيل من الهاتف
يفتح فضاءه على هاتفه ويضغط على «سجّل حضوري بنفسي».
-
إرفاق الموقع
يُرفق الموقع الجغرافي بالتسجيل، ويمكن للموظف تحديد موقع العمل إن طلبتم ذلك.
-
الحساب
يُحتسب التسجيل كتسجيلات الأجهزة: التأخر، مدة الحضور، التقارير.
-
المراقبة
يرى المسؤول التسجيل في قائمة اليوم، والموقع على الخريطة.
ما يراه المسؤول
الموقع على الخريطة
كل تسجيل بموقع جغرافي يظهر على خريطة، مع عنوان تقريبي.
الحسابات نفسها
التأخرات ومدة الحضور والساعات الزائدة: التسجيل من الهاتف يُحتسب كغيره.
عمليات التحقق نفسها
يمر التسجيل من الهاتف بنفس عمليات التحقق التي تخضع لها تسجيلات الأجهزة.
أنتم من يقرّر
- الموقع مشترط لمن تريدون، موظفاً بموظف: يمكن رفض التسجيل الذي لا يتضمن موقعاً.
- نقطة تسجيل لكل موقع، دون عتاد يُركَّب، ولا تُحتسب ضمن عدد أجهزتكم.
- موقع العمل يحدّده الموظف عند التسجيل إن رغبتم، من بين المواقع التي تفتحونها له.
- مواقعكم على الخريطة، مع محيطها، للحكم بنظرة على انسجام الموقع المسجَّل.
للعلم: الموقع يُسجَّل ويمكن الاطلاع عليه، لكنه لا يمنع تسجيلاً يتم خارج الموقع. فحصه يبقى من مهام المسؤول، على الخريطة أو في القائمة.
الهاتف أم جهاز البصمة؟
| المعيار | جهاز في الموقع | التسجيل من الهاتف |
|---|---|---|
| مكان العمل | ثابت: مقر، معمل، متجر | متغير: مواقع الزبائن، أوراش قصيرة، جولات |
| التعرف على الهوية | البصمة أو الوجه أو البطاقة | الحساب الشخصي للموظف |
| إثبات الحضور | بيومتري: لا تسجيل نيابة عن زميل | الوقت والموقع الجغرافي مرفقان |
| العتاد | جهاز لكل مدخل | هاتف الموظف |
تستعمل أغلب المقاولات الطريقتين معاً: جهاز البصمة في المواقع الثابتة، والتسجيل الذاتي للعاملين خارجها، كما في قطاعات الحراسة والتنظيف والبناء والنقل.
الموقع الجغرافي والحياة الخاصة
لا يُتتبَّع الموقع بشكل مستمر: يُقرأ فقط لحظة تسجيل الموظف لحضوره، ليُرفق بهذا التسجيل. ويجب إخبار الأجراء المعنيين، وتحديد الغاية من الإجراء (إثبات الحضور في مكان التدخل).
بيانات الموقع الجغرافي والبيانات البيومترية معطيات شخصية بمفهوم القانون رقم 09.08: يجب تحديد الغاية من معالجتها، وإخبار الأجراء مسبقاً، والقيام بالإجراءات اللازمة لدى اللجنة الوطنية لمراقبة حماية المعطيات ذات الطابع الشخصي (CNDP). هذا تذكير عام، فاعرض نظامك على مستشارك للتحقق منه. وللتفصيل، راجع دليل البصمة واللجنة الوطنية (بالفرنسية).
كيف يسجّل الموظف حضوره من هاتفه؟
من فضائه على EASY-POINTAGES، المفتوح على متصفح الهاتف: زر «سجّل حضوري بنفسي» يسجّل الوقت، ويُرفق به موقع الهاتف إن اشترطتم ذلك.
هل يُتتبَّع موقع الموظف طوال اليوم؟
لا. يُقرأ الموقع لحظة التسجيل فقط، ليُرفق بذلك التسجيل، ولا شيء غير ذلك.
هل يُرفض تسجيل يتم بعيداً عن الموقع؟
لا: يُسجَّل الموقع ويظهر على الخريطة، لكنه لا يمنع التسجيل. يفحصه المسؤول في قائمة التسجيلات.
ماذا لو رفض الموظف تفعيل تحديد الموقع؟
إن كان الموقع مشترطاً بالنسبة له، فلا يُقبل تسجيله بدونه.
هل يمكن الجمع بين الأجهزة والتسجيل من الهاتف؟
نعم. تصل التسجيلات من الطرفين إلى القائمة نفسها، وتخضع لنفس عمليات التحقق، وتُستعمل في نفس التقارير.
فرق في الميدان، بعيدة عن أي جهاز؟
نعرض عليكم التسجيل من الهاتف وخريطة المواقع والإعدادات حسب الموظف، على حالة قريبة من حالتكم.
