على جهاز البصمة
بصمة الإصبع أو الوجه أو البطاقة على جهاز ZKTeco أو Hikvision: الطريقة المرجعية في موقع ثابت.
البرنامج تسجيل الحضور وتدبير الموارد البشرية
برنامج تسجيل الحضور والانصراف: وقت عمل فرقك في منصة واحدة
يربط EASY-POINTAGES أجهزة البصمة بمنصة واحدة على الإنترنت، تُجمع فيها تلقائياً ساعات عمل كل موظف وتأخراته وغياباته وعطله وجدول عمله. لا نسخ يدوي لأوراق الحضور في آخر الشهر، ولا خلاف حول رقم لا يعرف أحد مصدره.
لماذا برنامج لتسجيل الحضور؟
جهاز البصمة يسجّل لحظة الدخول ولحظة الخروج، لكنه لا يقول شيئاً عن الساعات الفعلية، ولا عن التأخر بالنسبة لجدول العمل، ولا عن رصيد العطل. هذه المعلومات تبقى مبعثرة بين ذاكرة الأجهزة وجداول Excel وأوراق الحضور، إلى أن يأتي برنامج يجمعها ويحوّلها إلى أرقام يمكن الاعتماد عليها.
في المغرب يُعرف هذا النظام أيضاً باسم «البوانتاج». والرهان ليس راحة إدارية فقط: فدقة تتبّع وقت العمل هي ما يضمن صحة العناصر المتغيرة التي تُرسل كل شهر إلى مصلحة الأجور، وما يحسم أي خلاف حول توقيت، وما يمنح الإدارة رؤية حقيقية لحجم العمل.
ما الذي يتكفّل به البرنامج تلقائياً
- استرجاع التسجيلات تلقائياً من أجهزة ZKTeco وHikvision، دون تصدير يدوي ولا مفتاح USB.
- حساب ساعات العمل والتأخرات والتجاوزات مقارنة بتوقيت اليوم أو بجدول العمل، بما في ذلك مناوبات الليل.
- تتبّع الغيابات وأذونات الخروج مع مبرراتها.
- تدبير العطل: طلبات من فضاء الموظف، موافقات، وأرصدة محسوبة وفق مدونة الشغل.
- إعداد جداول العمل ومقارنتها بالساعات المنجزة فعلاً.
- التقارير حسب الموظف أو المصلحة أو الموقع أو الفترة، مع تقرير يومي يُرسل بالبريد الإلكتروني إلى المسؤولين.
خمس طرق لتسجيل الحضور
من الهاتف
زر «سجّل حضوري بنفسي» من فضاء الموظف، مع إرفاق الموقع الجغرافي متى طلبتم ذلك.
بقارئ الرموز
قارئ رمز شريطي موصول بحاسوب المسؤول يقرأ رمز الموظف: حل عملي لاستقبال موقع بلا جهاز بصمة.
إدخال من المسؤول
تسجيل منسي يُضاف فردياً أو دفعة واحدة، من طرف الأشخاص المخوّلين وحدهم.
استيراد من Excel
لاسترجاع سجل سابق أو مصدر خارجي دفعة واحدة، مع الإشارة إلى كل سطر مرفوض وسببه.
تخضع كل التسجيلات لنفس عمليات التحقق، أياً كان مصدرها، وتُحسب بنفس القواعد وتظهر في نفس التقارير.
من البصمة إلى التقرير
-
التسجيل
يضع الموظف إصبعه أو يقف أمام الجهاز: يُسجَّل الوقت بدقة.
-
الاسترجاع
تصل التسجيلات تلقائياً إلى المنصة على الإنترنت، ويمكن للمسؤول تحديثها متى شاء.
-
الحساب
تُحسب مدة الحضور والتأخرات والساعات الإضافية لكل يوم.
-
المتابعة
يرى قسم الموارد البشرية وضعية اليوم، ويستخرج التقارير بصيغة Excel أو PDF.
-
الإشعار
يصل تقرير الحضور اليومي بالبريد الإلكتروني إلى المسؤولين الذين يرغبون فيه.
متوافق مع أجهزة البصمة الموجودة في السوق
يعمل البرنامج مع الأجهزة التي نوفّرها ونركّبها ونضبطها، ولا سيما أجهزة ZKTeco وHikvision. ويُختار الطراز حسب عدد الموظفين، ومتطلبات النظافة، وبيئة التركيب (داخلية أو خارجية).
هل لديكم أجهزة مركّبة من قبل؟ نتحقق أولاً من توافقها: إن كانت متوافقة تُحفظ وتُربط بالمنصة. ويتكفّل فريقنا بالتركيب في الموقع وبالإعدادات وبتكوين المستعملين، كما هو مفصّل في صفحة خدماتنا.
حل يناسب كل مقاولة
البرنامج نفسه يتكيّف مع حجم المقاولة ونشاطها: مقاولات صغيرة جداً، مقاولات صغرى ومتوسطة، مقاولات كبرى، مؤسسات متعددة المواقع أو فرق تعمل بالتناوب. وتبقى البداية بسيطة: يمكنكم الانطلاق بتتبّع الحضور وحده، ثم تفعيل الوحدات الأخرى تدريجياً.
تدبير العطل
طلبات، موافقات وأرصدة وفق مدونة الشغل.
إعداد الأجور
ساعات الفترة جاهزة لمصلحة الأجور.
التسبيقات على الأجر
كل تسبيق مرتبط بشهر الأداء المعني.
الأوامر بمهمة
مهام مقدَّرة التكلفة ومصادق عليها قبل الانطلاق.
كم من الوقت يتطلّب وضع البرنامج حيز التشغيل؟
يتوقف ذلك أساساً على عدد المواقع التي ستُجهَّز، وعلى الوقت اللازم لتسجيل بصمات الموظفين على الأجهزة. أما ضبط البرنامج (التوقيت، المصالح، القواعد) فيتم بالتوازي. راسلونا بعدد الموظفين والمواقع لتحصلوا على تقدير ملائم.
هل يجب تغيير أجهزة البصمة الحالية؟
ليس بالضرورة. نتحقق أولاً من توافق أجهزتكم: إن كانت متوافقة تُحفظ وتُربط بالمنصة.
هل تصل التسجيلات في الوقت الفعلي؟
تصل تلقائياً وبانتظام إلى المنصة، ويمكن للمسؤول تحديثها عند الحاجة. وتُظهر قائمة الأجهزة حالة كل جهاز وتاريخ آخر تسجيل فيه.
هل يمكن تسجيل الحضور بدون جهاز بصمة؟
نعم: من الهاتف مع إرفاق الموقع الجغرافي، أو بقارئ الرموز الشريطية، أو بإدخال من مسؤول مخوَّل. راجعوا صفحة تسجيل الحضور عبر الهاتف.
هل يدبّر البرنامج عدة مواقع؟
نعم، تصل تسجيلات كل المواقع إلى المنصة نفسها، مع إمكانية تصفية التقارير حسب الموقع.
هل هو برنامج لحساب الأجور؟
EASY-POINTAGES ليس برنامجاً لحساب الأجور، بل هو الأساس الذي تُبنى عليه الأجور. فهو يُعِدّ لكل موظف ساعات العمل العادية، والساعات الإضافية حسب نسبة الزيادة، والعطل والغيابات خلال الفترة: أرقام موثوقة يعتمدها برنامج الأجور أو مكتب المحاسبة لإعداد أوراق الأداء، ثم يتكفّل EASY-POINTAGES بإيصالها إلى كل موظف.
هل تريدون رؤية البرنامج على حالاتكم الفعلية؟
نعرض عليكم EASY-POINTAGES بتوقيتكم وفرقكم وقيودكم، ونقترح عليكم الأجهزة المناسبة لمواقعكم.
