البرنامج العطل والغيابات
تدبير العطل: من الطلب إلى الرصيد، دون ورقة واحدة
العطلة هي أكثر الطلبات تكراراً لدى مصلحة الموارد البشرية، وأكثرها استهلاكاً للوقت. مسار واحد يحلّ محل الرسائل الإلكترونية والاستمارات الورقية وملف الأرصدة الذي لا يجرؤ أحد على تعديله.
لماذا يصعب تدبير العطل بدون أداة
يُرسَل الطلب بالبريد أو شفهياً، فيوافق المسؤول أحياناً دون أثر مكتوب، وتحدّث مصلحة الموارد البشرية ملف الأرصدة متى تذكّرت. وبعد ثلاثة أشهر لا أحد يعرف بيقين كم بقي لموظف من أيام، ويعود السؤال مع كل طلب.
التكلفة الحقيقية ليست وقت الإدخال، بل الوقت الضائع في إعادة بناء معلومة كان يجب أن تكون محيّنة دائماً، والتوتر الذي يخلقه رصيد متنازع عليه.
مسار كامل من البداية إلى النهاية
-
الطلب
من فضائه، يختار الموظف أيامه، ولكل يوم يوماً كاملاً أو نصف يوم. ويمكن لمصلحة الموارد البشرية أيضاً إدخال عطلة لموظف أو أكثر.
-
التحقق
يُراقَب الطلب قبل تسجيله: أيام العطل الرسمية لا تُخصم، والأيام المتعارضة مع تسجيل حضور أو غياب يُشار إليها.
-
الموافقة
يُخطَر المسؤول المباشر بالبريد الإلكتروني فيقبل أو يرفض، ويتوصل الموظف بالجواب. ويمكن لمصادقين آخرين إبداء رأيهم، لكن قرار المسؤول هو الذي يُعتمد.
-
الخصم
تُخصم العطلة المقبولة من رصيد الموظف، ويُفسح جدول عمل تلك الأيام المجال للعطلة. وتُطبع وثيقة العطلة بمعلومات مقاولتكم.
-
الرؤية
تظهر العطل في رزنامة الموظف وجداول العمل والتقارير كغياب مبرمج، لا كخلل. وعلى لوحة القيادة، عدّاد يشير إلى الطلبات التي تنتظر القرار.
رصيد محسوب وفق مدونة الشغل
الرصيد ليس عدّاداً يُمسك باليد: يُحتسب تلقائياً لكل موظف وفق مدونة الشغل. الحق هو يوم ونصف عن كل شهر من الشغل الفعلي (المادة 231)، أي 18 يوماً في السنة، يُزاد بيوم ونصف عن كل فترة كاملة مدتها خمس سنوات من الأقدمية، دون أن يتجاوز 30 يوماً (المادة 232):
| الأقدمية | الحق السنوي |
|---|---|
| أقل من 5 سنوات | 18 يوماً |
| من 5 إلى 9 سنوات | 19.5 يوماً |
| من 10 إلى 14 سنة | 21 يوماً |
| من 15 إلى 19 سنة | 22.5 يوماً |
| من 20 إلى 24 سنة | 24 يوماً |
| من 25 إلى 29 سنة | 25.5 يوماً |
| من 30 إلى 34 سنة | 27 يوماً |
| من 35 إلى 39 سنة | 28.5 يوماً |
| 40 سنة فأكثر | 30 يوماً (الحد الأقصى) |
- الأجراء دون 18 سنة: يومان عن كل شهر من الشغل (المادة 231).
- الضم محدود بسنتين متتاليتين (المادة 240): الرصيد الأقدم ينتهي، وتظهر الأيام المنتهية على حدة ليبقى الرصيد مفهوماً.
- نوع العطلة المحدد وحده (العطلة السنوية المؤدى عنها) يُخصم من الرصيد؛ أما الأنواع الأخرى (استثنائية، بدون أجر…) فتُتبَّع دون المساس به.
ويرى الموظف كيف يُبنى رصيده: الأيام المكتسبة، المتبقي من السنوات السابقة، الأيام المأخوذة، الأيام المنتهية، وما بقي له.
العطل وأيام الاسترجاع وأذونات الخروج
العطلة المؤدى عنها ليست الغياب المبرمج الوحيد. تدبّر المنصة أيضاً أيام الاسترجاع، التي تُحتسب بالأيام وتُطلب وتُقبل كالعطلة، وأذونات الخروج للغيابات التي لا تتعدى بضع ساعات، والغيابات الطارئة مع مبرراتها. لكل نوع مكانه في التقارير، فتبقى قراءة الحضور والأرصدة صحيحة.
هل تُحتسب أرصدة العطل تلقائياً؟
نعم، وفق مدونة الشغل: يوم ونصف عن كل شهر من الشغل، يُزاد حسب الأقدمية حتى 30 يوماً في السنة. تُخصم العطل المقبولة، وينتهي الرصيد الذي يتجاوز سنتين.
من يوافق على الطلبات؟
يُرسل الطلب إلى المسؤول المباشر للموظف، المحدد في ملفه. والأشخاص المخولون بالموافقة يقررون في حدود صلاحياتهم، ويمكن لمصادقين آخرين إبداء رأي يظهر بجانب القرار النهائي.
هل يمكن طلب نصف يوم؟
نعم، يوماً بيوم، داخل الطلب نفسه.
ماذا يحدث للطلبات المرفوضة؟
تبقى محفوظة بتاريخها وقرارها، مما يجنّب أي نقاش لاحق حول ما طُلب وما قُبل.
هل يُخطَر الموظف عند معالجة طلبه؟
نعم، بالبريد الإلكتروني، عند القبول كما عند الرفض، متى كانت الإشعارات مفعّلة.
هل تريدون التخلص من ملف الأرصدة؟
نضبط معكم أنواع العطل والمسؤولين عن الموافقة، ونعرض عليكم المسار كاملاً من طلب الموظف إلى الرصيد.
