Logiciel de pointage
La plateforme complète et ses modules.
Les fonctionnalités d'EASY-POINTAGES, module par module
Une seule plateforme, reliée à vos pointeuses, pour tout ce qui touche au temps de travail et au suivi administratif du personnel. Chaque module a sa page détaillée : choisissez celui qui vous concerne.
Toutes les fonctionnalités de la plateforme
Gestion des présences
Entrées, sorties et heures réellement travaillées.
Gestion des absences
Identifier, qualifier et documenter chaque absence.
Gestion des congés
Demandes, validations et soldes tenus à jour.
Gestion des plannings
Horaires d'équipe, rotations et travail posté.
Pointage et RH
Relier le pointage aux processus RH.
Heures supplémentaires
Identifier les heures effectuées au-delà de l'horaire et fiabiliser leur décompte.
Suivi des retards
Mesurer les arrivées tardives et les départs anticipés, sans surveillance manuelle.
Rapports de présence et KPI
Les états de synthèse par salarié, service et période, et les indicateurs RH.
Gestion du temps de travail (GTA)
Horaires, pointages, absences et congés réunis dans une même logique de gestion.
Gestion des employés
Le dossier de chaque collaborateur : service, horaire, documents, historique.
Récupérations
Compter les journées de récupération dues, les poser et les décompter.
Notes de service
Rédiger, imprimer et archiver les notes internes, en français ou en arabe.
Gestion des avances
Remettre une avance, la faire confirmer par l'employé et suivre ce qu'il en reste.
Notes de frais
Collecter et suivre les frais engagés par les collaborateurs.
Logiciel RH
La gestion administrative du personnel, centrée sur le temps de travail.
Pointage en ligne (cloud)
Une plateforme accessible depuis un navigateur, sans serveur à installer.
Sécurité des données
Chiffrement SSL, sauvegarde automatisée, droits d'accès par rôle.
Système de pointage
Terminaux, réseau et logiciel : comment s'articule un système complet.
Remplacer la feuille de présence
Passer du papier et d'Excel à un suivi automatique et fiable.
Pointage géolocalisé
Pointer depuis le téléphone, la position GPS jointe au pointage.
Ordres de mission
Jours, sites, distance, gasoil estimé, frais, validation et avance.
Gestion de caisse
Caisse globale, avances remises, dépenses justifiées et soldes par employé.
Bulletins de paie en ligne
Déposer les bulletins du mois en une fois, chaque employé consulte les siens.
Espace employé
Pointages, congés, soldes, planning, bulletins et dépenses de chaque employé.
Tableau de bord RH
Présences, retards, congés et pointeuses du jour, graphiques de l'année.
Bons de sortie
Les absences de quelques heures : heure de sortie, heure de retour, validation.
Préparation de la paie
La base de la paie : heures normales, heures sup par taux, congés et absences.
Contrats de travail
Type, dates, échéance et fichier de chaque contrat ; les fins de contrat repérées.
Formations
Formations, participants, présence effective et documents.
Parc de véhicules
Véhicules, assurances, vignette, visites techniques et réparations.
Pointage par chantier
Le temps passé par chaque employé sur chaque site, même le même jour.
Outillage et matériel
Qui a quel outil, sur quel site, depuis quand : affectations et restitutions.
Un socle commun, des modules activables
Tous les modules s'appuient sur la même base : la liste de vos collaborateurs, leur service, leur horaire de référence et les pointages qui remontent des terminaux. C'est ce socle commun qui évite les doubles saisies : une absence constatée dans le suivi des présences est la même absence que celle que traite le service RH, et un congé validé est connu du planning.
Vous n'êtes pas obligé de tout activer dès le premier jour. La plupart des entreprises démarrent par le suivi des présences et des congés, puis ajoutent les plannings, les notes de service ou les notes de frais lorsque l'usage s'installe.
Comment les modules s'articulent
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Le pointage alimente tout
Les entrées et sorties enregistrées sur les pointeuses sont rattachées à chaque collaborateur et à sa journée de travail.
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Le planning fixe l'attendu
L'horaire de référence ou le planning dit ce qui était prévu : c'est la base de comparaison.
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Les écarts ressortent
Retards, absences et heures au-delà de l'horaire sont identifiés par comparaison entre le prévu et le réalisé.
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Les RH traitent et consolident
Absences qualifiées, congés validés, récupérations : tout converge vers les rapports de présence de la période.
Questions fréquentes
Faut-il acheter tous les modules ?
Non. Le périmètre se définit avec vous selon votre organisation. Le suivi des présences constitue la base ; les autres modules s'ajoutent selon vos besoins.
Les modules partagent-ils les mêmes données ?
Oui. Ils reposent sur le même référentiel de collaborateurs et sur les mêmes pointages, ce qui évite de ressaisir une information d'un module à l'autre.
Le logiciel gère-t-il la paie ?
Non : EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie, c'est la base de votre paie. Il prépare les heures de la période (heures normales, heures supplémentaires par taux, congés, absences) dans l'état d'activité, et diffuse aux employés les bulletins établis par votre logiciel de paie ou votre cabinet.
Peut-on pointer sans pointeuse ?
Oui : depuis le téléphone, avec la position GPS jointe (pointage géolocalisé), par douchette code-barres ou par saisie d'un responsable autorisé.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
