التكوين: من تكوّن، وفي ماذا، وكم يوماً

التكوين

الوثائق

البرنامج، ورقة توقيع الحضور، الشهادات، الدعامة البيداغوجية: لكل تكوين وثائقه المرفقة، مسماة وموصوفة، يمكن للأشخاص المخولين تحميلها. أما الملفات الفردية (الشهادات الدراسية، السيرة الذاتية، بطاقة التعريف) فتبقى في ملف الموظف.

إثبات التكوين في دقيقة واحدة

افتحاص زبون، أو شهادة جودة، أو مراقبة للسلامة، أو مجرد نزاع: كلها تنتهي غالباً بالسؤال نفسه: هل تكوّن هذا الأجير، ومتى، وأين الشهادة؟ ما دامت التكوينات موزعة بين الرسائل والملفات، تستغرق الإجابة نصف يوم. أما حين تكون مرتبة في مكان واحد، فتُقرأ من التكوين نفسه: التواريخ، الحاضرون، الأيام المتابعة، ورقة الحضور.

1. 1

   إنشاء التكوين فور تقريره

   العنوان والجهة المكوِّنة والوصف، حتى وإن لم تُحدَّد التواريخ بعد.

2. 2

   تسجيل المشاركين المتوقعين

   تصلح اللائحة استدعاءً وأساساً للتتبّع.

3. 3

   تأكيد الحضور الفعلي بعد الدورة

   تحديد من شارك وإدخال أيامه الفعلية.

4. 4

   إرفاق الوثائق في اليوم نفسه

   ورقة الحضور والشهادات والدعامة: مسماة وموصوفة ليُعثر عليها.