Gestion des employés
Le dossier de chaque collaborateur : identité, service, horaire de référence, droits d'accès aux terminaux.
Logiciel de pointage : centralisez le temps de travail de vos équipes
EASY-POINTAGES relie vos pointeuses à une plateforme unique où les heures, les absences, les congés et les plannings de chaque collaborateur sont consolidés automatiquement. Fini les relevés recopiés à la main en fin de mois.
À quoi sert un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage collecte les entrées et les sorties enregistrées sur vos terminaux, puis les transforme en données exploitables : heures réellement travaillées, retards, absences, heures supplémentaires, soldes de congés. Sans lui, ces informations restent dispersées entre la mémoire des pointeuses, des tableurs et des feuilles de présence papier.
L'enjeu n'est pas seulement le confort administratif. Un suivi fiable du temps de travail conditionne la justesse des éléments variables transmis chaque mois au service paie, la capacité à arbitrer un litige sur un horaire, et la visibilité du management sur la charge réelle des équipes.
Ce que le logiciel automatise concrètement
- La remontée automatique des pointages depuis vos terminaux ZKTeco et Hikvision, sans export ni clé USB.
- Le calcul des heures travaillées, des retards et des dépassements par rapport à l'horaire ou au planning du jour, y compris pour les postes de nuit.
- Le suivi des absences et des bons de sortie, avec leurs justificatifs.
- La gestion des congés : demandes depuis l'espace employé, validations, soldes calculés selon le Code du travail.
- La construction des plannings et leur comparaison avec les heures effectuées.
- La production des rapports de présence par employé, par service, par site ou par période, et leur envoi quotidien par e-mail aux responsables.
Les modules de la plateforme
Chaque module répond à un besoin précis et alimente les autres. Vous pouvez démarrer par le suivi des présences seul, puis activer progressivement le reste selon la maturité de votre organisation.
Suivi du temps de travail
Les heures réellement effectuées, comparées à l'horaire théorique, avec identification des écarts.
Gestion des absences
Le suivi des absences justifiées ou non, avec l'historique par salarié.
Gestion des congés
Les demandes, les validations et les soldes, sans double saisie.
Planification des horaires
Les plannings d'équipe, les rotations et les horaires variables.
Rapports de présence
Les états de synthèse par période, par service ou par collaborateur.
Notes de service
La diffusion des consignes internes, en français ou en arabe.
Caisses et avances
Les avances remises aux employés, confirmées à réception, et le solde de chacun.
Notes de frais
Les dépenses saisies avec leur justificatif, validées puis déduites du solde.
Pointage géolocalisé
Pointer depuis le téléphone, la position GPS jointe au pointage.
Espace employé
Pointages, congés, soldes, planning et bulletins de chaque employé.
Préparation de la paie
Heures normales et heures supplémentaires par taux, mois par mois.
La liste complète, avec les ordres de mission, les bulletins de paie, les contrats et les formations, se trouve sur la page toutes les fonctionnalités.
Du pointage au rapport : comment se déroule un cycle
L'employé pointe sur le terminal : empreinte, visage ou badge. Le pointage remonte automatiquement dans la plateforme en ligne, le logiciel calcule la journée, puis les RH retrouvent la situation du jour, les rapports et les exports.
Pointage biométrique
Du pointage aux rapports RH, sans ressaisie
L'employé pointe sur la pointeuse biométrique. Les pointages remontent seuls dans l'application en ligne, le temps de travail est calculé et les RH retrouvent la situation du jour, les rapports et les exports.
- 1ArrivéeLarbi arrive au restaurant à 7 h 56
- 2PointageIl pose son doigt : la pointeuse enregistre l'heure exacte
- 3SynchronisationLes pointages remontent automatiquement dans l'application en ligne
- 4CalculRetards, temps de présence et heures supplémentaires sont calculés
- 5Écran RHLes RH suivent la situation du jour et exportent en Excel ou PDF
- 6E-mailChaque jour, le rapport de présence part aux responsables
Cinq façons d'enregistrer un pointage
Sur une pointeuse
Empreinte, visage ou badge sur un terminal ZKTeco ou Hikvision : la méthode de référence sur un site fixe.
Depuis le téléphone
« Pointer moi-même », avec la position GPS jointe quand vous l'exigez pour l'employé.
Par douchette
Un lecteur de code-barres, branché au poste d'un responsable, lit le code de l'employé : pratique à l'accueil d'un site sans terminal biométrique.
Saisie par un responsable
Un pointage oublié s'ajoute à l'unité ou par lot, par les seules personnes autorisées.
Import Excel
Pour reprendre un historique ou des pointages relevés ailleurs, depuis un fichier Excel.
Les mêmes contrôles de cohérence s'appliquent à chaque pointage, quelle que soit sa source, et chaque ligne refusée lors d'un ajout groupé est signalée avec sa raison.
Compatible avec les pointeuses du marché
Le logiciel fonctionne avec les terminaux que nous installons et paramétrons, notamment les gammes ZKTeco et Hikvision. Le choix du modèle dépend de votre effectif, de vos contraintes d'hygiène et de l'environnement d'installation.
- Pointeuses ZKTeco : empreinte digitale, badge et reconnaissance faciale selon les modèles.
- Pointeuses Hikvision : terminaux à reconnaissance faciale avec écran.
- Guide de choix : les critères à trancher avant de commander.
Notre équipe se charge de l'installation sur site, du paramétrage et de la formation de vos utilisateurs. Le détail de cet accompagnement figure sur la page nos services.
Une solution pour chaque organisation
Le même logiciel s'adapte à la taille et au métier de l'entreprise : TPE, PME, grandes entreprises, organisations multi-sites ou équipes postées. Nos pages par secteur d'activité détaillent les usages propres à chaque métier, et nos pages par ville la mise en place dans votre région.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour mettre en place le logiciel ?
Le délai dépend surtout du nombre de sites à équiper et du temps nécessaire pour enrôler les collaborateurs sur les terminaux. Le paramétrage du logiciel (horaires, services, règles de calcul) se fait en parallèle. Contactez-nous avec votre effectif et le nombre de sites pour obtenir une estimation adaptée.
Faut-il changer nos pointeuses actuelles ?
Pas nécessairement. La plateforme dialogue avec les terminaux ZKTeco et Hikvision : nous vérifions d'abord la compatibilité de vos modèles. S'ils le sont, ils sont conservés et reliés à la plateforme.
Les pointages remontent-ils en temps réel ?
Ils remontent automatiquement et régulièrement dans la plateforme, et un responsable peut aussi les actualiser à la demande. La liste des pointeuses indique pour chacune si elle est en service et la date de son dernier pointage.
Peut-on pointer sans pointeuse ?
Oui : depuis le téléphone, avec la position GPS jointe au pointage, par douchette code-barres, ou par saisie d'un responsable autorisé. Voir le pointage géolocalisé.
Les données de pointage sont-elles sécurisées ?
La plateforme est hébergée en mode cloud avec chiffrement SSL des communications et sauvegarde automatisée. Le détail de notre approche sécurité est présenté sur la page nos services.
Le logiciel gère-t-il plusieurs sites ?
Oui. Les pointages de plusieurs sites remontent dans la même plateforme, avec la possibilité de filtrer les rapports par site. C'est le sujet de la page gestion multi-sites.
Peut-on tester avant de s'engager ?
Nous organisons une démonstration sur vos cas d'usage réels : vos horaires, vos équipes, vos contraintes. C'est le meilleur moyen de vérifier que la solution correspond à votre organisation.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
