دليل عملي قاعات الرياضة
برنامج قاعة الرياضة في المغرب: المنخرطون والولوج والمستخدمون، من يفعل ماذا
تدبير قاعة رياضة هو ثلاث مهن كثيراً ما تختلط: تتبّع المنخرطين، ومراقبة المدخل، وتتبّع المستخدمين. الأدوات الثلاث ليست واحدة، وهذه أخبار جيدة: كل واحدة تؤدي عملها أفضل.
ثلاث حاجات، ثلاث أدوات
| الحاجة | ما يلزم | عندنا |
|---|---|---|
| الانخراطات والأداءات والمنخرطون ومتابعة الحصص | برنامج لتدبير قاعات الرياضة | لا: انظروا شريكنا EasyClub من تطوير TMC Solutions |
| مراقبة دخول المنخرطين | بوابة دوارة وقارئ (بطاقة أو بصمة أو وجه) يأمر بها برنامج التدبير | نعم: توريد التجهيزات وتركيبها |
| تتبّع المدرّبين والاستقبال والنظافة | برنامج لحضور المستخدمين وجداولهم | نعم: EASY-POINTAGES |
برنامج واحد يدّعي أنه يفعل كل شيء يفرض تنازلات: الذي يدبّر الانخراطات جيداً يسجّل حضور المستخدمين غالباً بشكل مبسّط، والعكس صحيح. الأفضل اختيار الأداة التي تلبي كل حاجة، ثم التأكد من أنها تتفاهم فيما بينها.
تدبير المنخرطين: قلب القاعة
هو البرنامج الذي يعرف كل منخرط وصيغة انخراطه وآجاله ودخوله، وهو الذي يعرف إن كان يجب السماح بمروره. في المغرب، يتوجه EasyClub، من تطوير TMC Solutions، إلى قاعات الرياضة، من المنخرط إلى التحصيل: هو شريكنا في هذا الجانب، ولم نستبدله بوحدة من صنعنا.
أسئلة تُطرح على أي ناشر: كم منخرطاً وكم نادياً يتحمل؟ كيف يعالج الأداءات المتأخرة وتعليق الانخراط؟ والأهم: مع أي تجهيزات لمراقبة الولوج يعرف كيف يتحاور؟
مراقبة الولوج: حلقة الوصل بين العالمين
البوابة الدوارة لا ذاكرة لها بالانخراطات: هي تطيع. تُفتح حين يخبرها برنامج التدبير، بعد قراءة البطاقة أو الوجه، بأن المرور مسموح. فيجب التحقق من التوافق بين البوابة والبرنامج قبل الشراء، لا بعده.
نوفّر ونركّب بوابات دوارة لقاعات الرياضة وأجهزة للقراءة. وطريقة ربطها بالبرنامج الذي ستختارونه تُحدَّد عند دراسة مشروعكم.
حضور المستخدمين: ما لا ينتبه إليه أحد حتى موعد الأجور
المدرّبون والاستقبال والنظافة يشتغلون بتوقيت متفاوت، بأيام مجزأة وعطل نهاية الأسبوع. تسجيل حضور مستخدمي قاعة الرياضة يحدد ما أنجزه كل واحد فعلاً: الساعات العادية، التأخرات، الساعات الإضافية، العطل، الغيابات.
- جداول تُعدّ أسبوعاً بأسبوع للصباح والمساء وعطلة نهاية الأسبوع.
- ساعات محتسَبة دون ورق، لكل مستخدم ولكل نادٍ.
- قاعدة للأجور: EASY-POINTAGES ليس برنامج أجور، إنه قاعدة أجوركم، تُحال إلى برنامج الأجور لديكم أو إلى مكتبكم المحاسباتي.
اطلعوا أيضاً على الربط مع برنامج الأجور لديكم.
قبل الاختيار: خمسة تحققات
- دوّنوا ما يجب أن تؤديه كل أداة على حدة: المنخرطون، المدخل، المستخدمون.
- اطلبوا من ناشر برنامج التدبير كتابةً لائحة البوابات الدوارة والقارئات التي يشغّلها.
- فكّروا في ممر ذوي الإعاقة الحركية وفي مخرج الطوارئ منذ دراسة المدخل.
- إذا اخترتم الوجه أو البصمة، خططوا لإجراءات القانون رقم 09.08 قبل التركيب.
- احسبوا المستخدمين على حدة: منخرط يدخل ليس أجيراً يشتغل.
هل يمكن لبرنامج واحد أن يدبّر المنخرطين والولوج والمستخدمين؟
نادراً ما يكون هذا هو الحل الأفضل. تدبير المنخرطين ومراقبة الولوج وحضور المستخدمين ثلاث مهن؛ وكل أداة متخصصة تؤدي مهمتها أفضل، شريطة التأكد من أنها تتفاهم.
هل يعوّض EASY-POINTAGES برنامج تدبير قاعة الرياضة؟
لا. هو يتتبع مستخدمي القاعة. أما الانخراطات والأداءات فبرنامج مثل EasyClub، شريكنا، هو الأداة المناسبة.
ما الذي يجب التحقق منه قبل تركيب البوابات الدوارة؟
أن برنامج تدبير القاعة يعرف كيف يشغّل هذا الطراز من البوابات والقارئات، وأن مخرج الطوارئ يبقى مستقلاً، وأن ممر ذوي الإعاقة الحركية مبرمج.
هل التعرف على وجه المنخرطين مسموح؟
هو ممكن في إطار القانون رقم 09.08، مع إخبار المنخرطين بوضوح. انظروا دليلنا حول البيومترية.
هل تريدون تنظيم قاعتكم بأدوات تتفاهم فيما بينها؟
حدثونا عن قاعتكم: نبيّن لكم ما نوفّره وما يتكفل به برنامج التدبير.
