Guide Pointage et temps de travail
Logiciel pour salle de sport au Maroc : adhérents, accès et personnel, qui fait quoi
Gérer une salle de sport, ce sont trois métiers qu'on confond souvent : suivre les abonnés, contrôler l'entrée, suivre le personnel. Les trois outils ne sont pas les mêmes, et c'est une bonne nouvelle : chacun fait mieux son travail.
Trois besoins, trois outils
| Besoin | Ce qu'il faut | Chez nous |
|---|---|---|
| Abonnements, paiements, adhérents, suivi des séances | Un logiciel de gestion de salle de sport | Non : voir notre partenaire EasyClub, édité par TMC Solutions |
| Contrôler l'entrée des adhérents | Un tourniquet et un lecteur (badge, empreinte ou visage), commandés par le logiciel de gestion | Oui : fourniture et installation du matériel |
| Suivre coachs, accueil et entretien | Un logiciel de pointage et de plannings du personnel | Oui : EASY-POINTAGES |
Un seul logiciel qui prétendrait tout faire demande des compromis : celui qui gère très bien les abonnements pointe souvent le personnel de façon sommaire, et inversement. Mieux vaut choisir pour chaque besoin l'outil qui y répond, puis vérifier qu'ils s'entendent.
Gestion des adhérents : le cœur de la salle
C'est le logiciel qui connaît chaque abonné, son forfait, ses échéances et ses entrées. C'est aussi lui qui sait si un passage doit être autorisé. Au Maroc, EasyClub, édité par TMC Solutions, s'adresse aux salles de sport, de l'abonné à l'encaissement : c'est notre partenaire pour cette partie, et nous ne l'avons pas remplacé par un module maison.
Questions à poser à n'importe quel éditeur : combien d'abonnés et de clubs supporte-t-il, comment gère-t-il les impayés et les suspensions, et surtout, avec quels matériels de contrôle d'accès sait-il dialoguer ?
Le contrôle d'accès : l'interface entre les deux mondes
Un tourniquet n'a pas de mémoire des abonnements : il obéit. Il ouvre quand le logiciel de gestion, après lecture du badge ou du visage, lui dit que le passage est autorisé. La compatibilité entre le tourniquet et le logiciel est donc à vérifier avant l'achat, pas après.
Nous fournissons et installons des tourniquets pour salle de sport et des terminaux de lecture. La façon de les relier au logiciel que vous aurez choisi se définit à l'étude de votre projet.
Le pointage du personnel : ce que personne ne regarde, jusqu'à la paie
Les coachs, l'accueil et l'entretien travaillent sur des horaires décalés, avec des journées coupées et des week-ends. Le pointage du personnel d'une salle de sport établit ce que chacun a réellement fait : heures normales, retards, heures supplémentaires, congés, absences.
- Des plannings préparés semaine par semaine pour le matin, le soir et le week-end.
- Des heures comptées sans papier, par employé et par club.
- Une base pour la paie : EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie, c'est la base de votre paie, transmise à votre logiciel de paie ou à votre cabinet comptable.
Voir aussi l'interface avec votre logiciel de paie.
Avant de choisir : cinq vérifications
- Notez ce que chaque outil doit faire, séparément : adhérents, entrée, personnel.
- Demandez à l'éditeur de gestion de salle quels tourniquets et lecteurs il pilote, par écrit.
- Prévoyez le passage pour personnes à mobilité réduite et l'issue de secours dès l'étude de l'entrée.
- Si vous choisissez le visage ou l'empreinte, prévoyez les démarches de la loi 09-08 avant l'installation.
- Comptez le personnel à part : un abonné qui entre n'est pas un salarié qui travaille.
Un seul logiciel peut-il gérer abonnés, accès et personnel ?
C'est rarement la meilleure solution. La gestion des abonnés, le contrôle d'accès et le pointage du personnel sont trois métiers ; chaque outil dédié fait mieux le sien, à condition de vérifier qu'ils s'entendent.
EASY-POINTAGES remplace-t-il un logiciel de gestion de salle de sport ?
Non. Il suit le personnel de la salle. Pour les abonnements et les paiements, un logiciel comme EasyClub, notre partenaire, est le bon outil.
Que doit-on vérifier avant d'installer des tourniquets ?
Que le logiciel de gestion de la salle sait piloter ce modèle de tourniquet et de lecteur, que l'issue de secours reste indépendante, et que le passage pour personnes à mobilité réduite est prévu.
La reconnaissance faciale des adhérents est-elle permise ?
Elle est possible dans le cadre de la loi 09-08, avec une information claire des adhérents. Voir notre guide sur la biométrie.
Pour aller plus loin
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Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
