Le pointage dans la liste du jour
Heure, employé, site : l'auto-pointage apparaît avec les pointages des terminaux, dans la même liste.
Pointage géolocalisé : pointer depuis le téléphone, position à l'appui
Agents de sécurité chez un client, équipes de nettoyage, techniciens en intervention, commerciaux sur la route : quand il n'y a pas de pointeuse sur place, l'employé pointe lui-même depuis son téléphone. Sa position GPS est jointe au pointage et son responsable la retrouve sur une carte.
Quand il n'y a pas de pointeuse sur place
Une pointeuse biométrique est la bonne réponse pour un site fixe : un siège, une usine, un magasin. Elle l'est beaucoup moins pour un agent qui change de site client chaque semaine, pour un petit chantier de trois jours ou pour un technicien qui commence sa journée directement chez un client. Installer un terminal partout coûterait cher ; ne rien mesurer revient à retomber dans la feuille de présence.
L'auto-pointage comble ce vide. Depuis son espace EASY-POINTAGES, ouvert sur son téléphone, l'employé appuie sur « Pointer moi-même ». L'heure est enregistrée comme n'importe quel pointage, et la position GPS du téléphone lui est jointe quand vous l'exigez pour cet employé.
Le parcours, étape par étape
Auto-pointage géolocalisé
Pas de pointeuse sur place ? Le téléphone suffit.
Sur un site sans pointeuse, l'employé pointe lui-même depuis son téléphone. Sa position GPS est jointe au pointage et son responsable la retrouve sur la carte.
- 1Sur siteKarim arrive chez le client à 8 h 02 : aucune pointeuse ici
- 2Pointer moi-mêmeIl appuie sur « Pointer moi-même » depuis son téléphone
- 3PositionSa position GPS est relevée et jointe au pointage
- 4CloudLe pointage part vers l'application, coordonnées comprises
- 5ResponsableSon responsable voit le pointage et sa position sur la carte
Ce que voit le responsable
La position sur la carte
Chaque pointage géolocalisé s'affiche sur une carte, avec une adresse approximative.
Les mêmes calculs
Retards, temps de présence, heures au-delà du poste : un pointage fait depuis le téléphone compte comme les autres.
Les mêmes contrôles
Un pointage fait depuis le téléphone passe par les mêmes contrôles de cohérence que ceux des pointeuses.
Vous gardez la main
- La position exigée pour qui vous voulez : employé par employé, un pointage sans position peut être refusé.
- Un point de pointage pour chaque site, sans matériel à installer, et qui ne compte pas dans votre nombre de pointeuses.
- Le site de travail indiqué par l'employé au moment de pointer, si vous le souhaitez, parmi les sites que vous lui ouvrez.
- Vos sites sur la carte, avec leur périmètre, pour juger d'un coup d'œil si une position est cohérente.
À savoir : la position est enregistrée et consultable, mais elle ne bloque pas un pointage fait hors du site. C'est au responsable de l'examiner, sur la carte ou dans la liste.
Téléphone ou pointeuse : comment choisir
| Critère | Pointeuse sur le site | Pointage depuis le téléphone |
|---|---|---|
| Lieu de travail | Fixe : siège, usine, magasin | Variable : sites clients, chantiers courts, tournées |
| Identification | Empreinte, visage ou badge | Compte personnel de l'employé |
| Preuve de présence | Biométrique : impossible de pointer pour un collègue | Heure et position GPS jointes au pointage |
| Matériel | Un terminal par point d'entrée | Le téléphone de l'employé |
La plupart des entreprises utilisent les deux : une pointeuse biométrique sur les sites fixes, l'auto-pointage pour le personnel qui n'y passe pas. Les secteurs les plus concernés : sécurité et gardiennage, nettoyage, BTP et logistique.
Géolocalisation et vie privée
La position n'est pas suivie en continu : elle est lue au moment où l'employé pointe, pour être rattachée à ce pointage. Les salariés concernés doivent en être informés, et la finalité de la mesure (prouver la présence sur un lieu d'intervention) doit être définie.
La géolocalisation et la biométrie sont des données personnelles au sens de la loi n° 09-08 : finalité définie, information préalable des salariés et formalités auprès de la CNDP. Ce rappel est général ; faites valider votre dispositif par votre conseil. Voir le guide pointage biométrique et CNDP.
Questions fréquentes
Comment l'employé pointe-t-il depuis son téléphone ?
Depuis son espace EASY-POINTAGES : le bouton « Pointer moi-même » enregistre l'heure et, si vous l'exigez pour lui, la position GPS du téléphone.
La position de l'employé est-elle suivie toute la journée ?
Non. Elle est relevée au moment du pointage, pour être jointe à ce pointage, et rien d'autre.
Un pointage fait loin du site est-il refusé ?
Non : la position est enregistrée et affichée sur la carte, mais elle ne bloque pas le pointage. Le responsable l'examine dans la liste des pointages.
Que se passe-t-il si l'employé refuse la localisation ?
Si la position est exigée pour lui, son pointage n'est pas accepté sans elle.
Peut-on combiner pointeuses et pointage depuis le téléphone ?
Oui. Les pointages des terminaux et ceux faits depuis le téléphone arrivent dans la même liste, suivent les mêmes contrôles et alimentent les mêmes rapports.
Des équipes sur le terrain, loin de toute pointeuse ?
Nous vous montrons le pointage depuis le téléphone, la carte des positions et les réglages par employé, sur un cas proche du vôtre.
