Gestion des congés : demander, valider, décompter
Le congé est la demande RH la plus fréquente et la plus consommatrice de temps administratif. Un circuit unique remplace les e-mails, les formulaires papier et le fichier de soldes que personne n'ose modifier.
Pourquoi les congés se gèrent mal sans outil
La demande part par e-mail ou de vive voix. Le responsable donne son accord, parfois sans trace écrite. Le service RH met à jour un fichier de soldes, quand il y pense. Trois mois plus tard, personne ne sait dire avec certitude combien de jours il reste à un collaborateur, et la question revient à chaque demande.
Le coût réel n'est pas le temps de saisie : c'est le temps passé à reconstituer une information qui aurait dû être à jour en permanence, et les tensions que provoque un solde contesté.
Un circuit du début à la fin
1. La demande
Depuis son espace, le collaborateur choisit ses dates et, pour chacune, une journée ou une demi-journée : la semaine en journées complètes et le samedi en demi-journée tiennent dans la même demande. Le service RH peut aussi saisir un congé pour un ou plusieurs employés.
La demande est contrôlée avant d'être enregistrée : les jours fériés ne sont pas décomptés, et les dates en conflit avec un pointage ou une absence sont signalées.
2. La validation
Le responsable direct de l'employé est prévenu par e-mail. Il accorde ou refuse la demande ; l'employé reçoit la réponse par e-mail. D'autres validateurs peuvent donner leur avis, affiché à côté de la décision, mais c'est la décision du responsable qui fait foi.
3. Le décompte
Le congé validé est déduit du solde de l'employé, et le planning de ces jours laisse place au congé. Un document de congé s'imprime avec les informations de votre société.
4. La visibilité
Les congés apparaissent dans le calendrier de l'employé, dans les plannings et dans les rapports comme des absences prévues, pas comme des anomalies. Sur le tableau de bord, un compteur signale les demandes en attente de décision.
La demande de congé, en animation
Congés et absences
Une demande de congé, sans un seul papier
L'employé demande ses congés depuis son espace, le responsable est prévenu par e-mail et valide en un clic. Le solde est décompté et le planning d'équipe affiche l'absence.
- 1DemandeYoussef demande trois jours de congé depuis son espace employé
- 2ContrôleLa demande est enregistrée : jours fériés et dates en conflit sont contrôlés
- 3AlerteSon responsable est prévenu par e-mail
- 4ValidationIl valide ou refuse la demande en un clic
- 5Solde et planningLe solde de congés est décompté et le planning affiche l'absence
- 6RéponseYoussef reçoit la réponse par e-mail, sur son téléphone
Un solde calculé selon le Code du travail
Le solde n'est pas un compteur tenu à la main : il est calculé automatiquement pour chaque employé, selon le Code du travail. Le droit est d'1,5 jour par mois de service (article 231), soit 18 jours par an, majoré d'1,5 jour par période entière de cinq ans d'ancienneté, sans dépasser 30 jours (article 232) :
| Ancienneté | Droit annuel |
|---|---|
| Moins de 5 ans | 18 jours |
| 5 à 9 ans | 19,5 jours |
| 10 à 14 ans | 21 jours |
| 15 à 19 ans | 22,5 jours |
| 20 à 24 ans | 24 jours |
| 25 à 29 ans | 25,5 jours |
| 30 à 34 ans | 27 jours |
| 35 à 39 ans | 28,5 jours |
| 40 ans et plus | 30 jours (plafond) |
- Salariés de moins de 18 ans : 2 jours par mois de service (article 231).
- Cumul limité à deux années (article 240) : un reliquat plus ancien expire, et les jours expirés sont affichés à part, pour que le solde reste explicable.
- Seul le type de congé désigné (le congé annuel payé) est décompté du solde ; les autres types (exceptionnel, sans solde…) sont suivis sans le toucher.
L'employé voit comment son solde se construit : jours acquis, reliquat des années précédentes, jours pris, jours expirés et reste à prendre. Pour le cadre légal détaillé, voir le guide des congés payés au Maroc.
Congés, récupérations et jours de repos
Les congés payés ne sont pas la seule forme d'absence planifiée à gérer. Notre plateforme prend également en charge les récupérations, qui permettent de compenser des heures effectuées au-delà de l'horaire prévu.
- Les congés payés, avec suivi du solde restant.
- Les récupérations, adossées aux heures effectivement constatées par le pointage.
- Les absences exceptionnelles, traitées via le module gestion des absences.
Les règles d'acquisition et de décompte des congés relèvent du Code du travail marocain et, le cas échéant, de votre convention collective. Nous paramétrons l'outil selon les règles que vous appliquez ; leur conformité doit être validée par votre conseil social.
Questions fréquentes
Les soldes de congés sont-ils calculés automatiquement ?
Peut-on définir qui valide les demandes ?
Peut-on demander une demi-journée ?
Que deviennent les demandes refusées ?
La solution gère-t-elle les récupérations d'heures ?
Le paramétrage suit-il la réglementation marocaine ?
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Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
