Récupérations : un compteur de journées dues, tenu à jour
« Tu reprendras ta journée plus tard » : quelques mois après, plus personne ne sait combien de journées restent dues. La plateforme tient le compte : chaque journée de récupération acquise est marquée, chaque récupération prise est décomptée.
Le principe
Lorsqu'un collaborateur travaille un jour où il ne l'aurait pas dû (un jour de repos, un jour férié, une journée exceptionnelle), l'entreprise peut, selon sa politique et le cadre applicable, lui rendre ce temps en repos plutôt qu'en rémunération. C'est la récupération.
Dans la plateforme, chaque journée de récupération acquise et chaque récupération prise est tracée, et chaque employé a son solde, qu'il consulte dans son espace.
Le circuit de récupération
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Acquisition
La journée travaillée en plus alimente le compteur de l'employé.
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Demande
La récupération se demande comme un congé, depuis l'espace employé ou par le service RH, en journée ou en demi-journée.
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Validation
Le responsable est prévenu, accorde ou refuse ; la décision est tracée et l'employé reçoit la réponse.
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Décompte
La récupération validée est retirée du compteur, et apparaît dans le planning et les rapports comme une absence prévue.
Un compteur existant se reprend au démarrage, employé par employé ou en masse. Les heures au-delà de l'horaire restent suivies à part, dans les heures supplémentaires.
Récupération, congé, absence : ne pas mélanger
| Type | Origine | Circuit |
|---|---|---|
| Récupération | Journée travaillée en plus | Demande et validation, comme un congé |
| Congé payé | Droit acquis au fil des mois de service | Gestion des congés |
| Absence | Imprévu, justifié ou non | Gestion des absences |
Chaque type d'absence planifiée reste distinct dans les rapports, ce qui permet une lecture juste de la présence et des soldes.
Pourquoi tracer les récupérations
Sans suivi, les récupérations reposent sur des accords oraux : « tu reprendras ta journée plus tard ». Quelques mois après, personne ne sait plus combien de journées restent dues, et la discussion tourne à la contestation. Un compteur tenu dans la plateforme règle ce problème : chaque journée acquise et chaque journée récupérée est tracée, et l'employé voit son solde.
Le suivi protège aussi l'organisation : les récupérations sont posées dans le planning comme des absences prévues, et ne créent pas de trou de couverture imprévu.
Questions fréquentes
Comment le solde de récupération est-il tenu ?
Une récupération est-elle comptée comme une absence ?
Les heures supplémentaires alimentent-elles le compteur ?
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