Un site d'affectation, des sites visibles
Chaque employé a son site principal ; chaque utilisateur a la liste des sites qu'il peut voir. Ce périmètre s'applique à tous les écrans, rapports et indicateurs.
Pointage multi-sites : une plateforme pour toutes vos implantations
Dès qu'une entreprise a deux sites, la question n'est plus de savoir qui pointe, mais où atterrissent les données. Un fichier par site est le point de départ de tous les écarts de fin de mois.
Le coût réel des données dispersées
Quand chaque implantation gère son propre suivi, les écarts ne viennent pas de la mauvaise volonté mais de la méthode : deux sites ne qualifient pas une absence de la même façon, n'arrondissent pas les heures pareil et ne transmettent pas leurs états au même moment.
La conséquence apparaît en fin de mois, au moment de consolider : les chiffres ne se recoupent pas, et le temps passé à les réconcilier dépasse celui qu'aurait demandé une saisie unifiée dès le départ.
Ce que change une plateforme unique
- Les mêmes règles de calcul et les mêmes catégories d'absence s'appliquent partout.
- Les données remontent au même endroit, sans transmission de fichiers entre sites.
- Les rapports restent filtrables par site, pour que chaque responsable garde son périmètre.
- La direction dispose d'une vision consolidée sans reconstitution manuelle.
- Un collaborateur mobile entre deux sites reste suivi dans un dossier unique.
Comment la plateforme organise les sites
Le temps passé sur chaque site
Le rapport par site calcule le temps de chaque employé sur chaque site, même quand il en change dans la journée.
Les petits sites sans terminal
Chaque site peut avoir son point de pointage sans matériel : on y pointe depuis le téléphone, position jointe.
Les rapports du matin
Le rapport de présence quotidien part aux responsables, avec des destinataires en copie que vous choisissez.
Chaque site peut être placé sur une carte avec son périmètre, et ses employés y être affectés en une fois.
Les questions à traiter avant le déploiement
Les règles sont-elles vraiment les mêmes partout ?
Souvent non, et c'est légitime : un site de production et un siège administratif n'ont pas les mêmes horaires. L'objectif n'est pas d'uniformiser à tout prix, mais de décider explicitement de ce qui est commun et de ce qui ne l'est pas.
Qui consulte quoi ?
Un responsable de site doit-il voir les données des autres sites ? La réponse conditionne le paramétrage des droits d'accès, qu'il vaut mieux arbitrer avant le déploiement qu'après.
Comment se déroule le déploiement ?
Nous recommandons de commencer par un site pilote. Il révèle les cas particuliers que le cadrage n'avait pas anticipés, et le paramétrage peut être ajusté avant d'équiper les autres implantations.
Questions fréquentes
Combien de sites peut-on gérer ?
Les données de plusieurs implantations remontent dans la même plateforme. Indiquez-nous le nombre de sites et l'effectif de chacun pour que nous validions l'architecture adaptée.
Chaque site peut-il avoir ses propres horaires ?
Oui. Les horaires et les règles sont paramétrables par site ou par population, ce qui permet de traiter différemment un site de production et un siège.
Un responsable de site voit-il les autres sites ?
Non, sauf si vous le décidez : chaque utilisateur a la liste des sites qu'il peut voir, et tous les écrans s'y limitent.
Faut-il installer un serveur dans chaque site ?
Non. La plateforme est en ligne ; seuls les terminaux sont posés sur les sites. Leur raccordement est vu avec vous lors de l'étude technique.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
