Temps de travail
Pointage, présences, retards et heures au-delà de l'horaire.
Logiciel RH : l'administration du personnel, construite autour du temps de travail
EASY-POINTAGES n'est pas un SIRH généraliste qui ajoute le pointage en option. C'est l'inverse : une plateforme construite sur la donnée de temps, qui s'étend aux processus RH qui en dépendent.
Ce que couvre la plateforme
Le temps de travail
Absences et bons de sortie
Demandes, justificatifs, validation, et les sorties de quelques heures.
Congés et récupérations
Demandes, validations, soldes calculés selon le Code du travail.
Plannings
Horaires, rotations, travail posté.
Rapports et tableau de bord
États de présence, e-mails quotidiens, indicateurs du jour.
Préparation de la paie
L'état d'activité : heures normales et heures supplémentaires par taux.
L'administration du personnel
Dossiers du personnel
Le référentiel des collaborateurs et leurs documents.
Bulletins de paie
Déposés en une fois, consultés par chaque employé.
Contrats de travail
Types, dates, échéances ; les fins de contrat repérées.
Formations
Participants, présence effective et documents.
Notes de service
Rédaction, impression et archivage, en français ou en arabe.
Espace employé
Chaque employé retrouve ses informations et fait ses demandes.
Les frais et les déplacements
Caisses et avances
Caisse globale, avances remises, soldes par employé.
Notes de frais
Dépenses justifiées par photo, avis et décision.
Ordres de mission
Jours, sites, distance, gasoil estimé, validation.
Pourquoi partir du temps de travail
Dans une PME ou une ETI marocaine, la majorité des sollicitations adressées au service RH portent sur le temps : un solde de congé, une absence à justifier, une heure contestée, un planning à modifier. Un logiciel RH qui traite ces sujets comme des annexes laisse l'essentiel du travail en dehors de l'outil.
En plaçant le pointage au centre, chaque processus RH repose sur une donnée objective et partagée : c'est ce qui rend les soldes justes, les absences documentées et les rapports fiables.
Pour qui
- Les TPE et PME qui veulent sortir du tableur sans déployer un SIRH lourd.
- Les grandes entreprises qui ont besoin de règles par population et de rapports par périmètre.
- Les organisations multi-sites qui doivent consolider plusieurs implantations.
- Les secteurs à forte contrainte horaire : industrie, hôtellerie, santé, gardiennage.
La base de la paie, pas la paie
EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. La plateforme prépare les éléments de temps de travail de la période (heures normales, heures supplémentaires par taux, congés, absences), que votre logiciel de paie ou votre cabinet reprend pour établir les bulletins et les déclarations sociales ; elle diffuse ensuite ces bulletins à chaque employé. Pour les entreprises qui utilisent Personio, les pointages peuvent y être exportés, sur configuration.
Questions fréquentes
EASY-POINTAGES est-il un SIRH ?
C'est une plateforme RH centrée sur le temps de travail : pointage, absences, congés, plannings, rapports, dossiers du personnel, contrats, formations, notes de service, caisses, notes de frais, ordres de mission et diffusion des bulletins. Elle ne calcule pas la paie : elle en est la base.
Le logiciel est-il accessible en ligne ?
Oui, la plateforme fonctionne en mode cloud (SaaS) et reste accessible depuis un navigateur. Voir la page pointage en ligne.
Peut-on commencer par un seul module ?
Oui. La plupart des entreprises démarrent par les présences et les congés, puis étendent l'usage.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
