Plannings et rotations
Vacations et relèves planifiées, y compris la nuit.
Pointage en sécurité et gardiennage : prouver la présence sur chaque site
Une société de gardiennage vend de la présence. Encore faut-il pouvoir la prouver, vacation par vacation, sur des dizaines de sites clients, de jour comme de nuit.
Les enjeux du pointage — sécurité et gardiennage
Dans le gardiennage, l'absence d'un agent n'est pas seulement un problème RH : c'est un manquement contractuel vis-à-vis du client. La relève doit être assurée, et la présence doit pouvoir être démontrée.
Les agents sont répartis sur de nombreux sites, souvent éloignés du siège, avec des vacations de 8, 12 ou 24 heures. Les feuilles de présence remontent tard et mal.
Les contraintes propres au secteur
- Dispersion des agents sur de nombreux sites clients.
- Vacations de jour, de nuit et de week-end, à cheval sur deux jours.
- Relèves à garantir : un poste ne doit jamais rester vide.
- Preuve de présence à fournir au client en cas de litige.
Quelle pointeuse choisir ?
Sur un site client, un terminal biométrique interdit le pointage par un collègue : c'est la condition d'une preuve fiable. Un modèle compact avec batterie comme l'IN01-A continue de fonctionner pendant une coupure ; en extérieur, le DS-K1T342MFWX est classé IP65.
Empreinte · batterie
ZKTeco IN01-A
Empreinte, batterie intégrée ~4 h, 3 000 empreintes, 100 000 enregistrements.
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Faciale · IP65
Hikvision DS-K1T342MFWX
Faciale, empreinte et carte, IP65, alimentation PoE, reconnaissance avec masque.
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Empreinte · badge
ZKTeco K40
Empreinte et badge, 200 000 enregistrements, batterie intégrée.
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Les fonctionnalités les plus utiles
Pointage géolocalisé
Sur un site client sans terminal : pointage depuis le téléphone, position jointe.
Multi-sites
Chaque site client est suivi séparément.
Rapports de présence
Pointage manquant signalé dans le rapport envoyé chaque jour aux responsables.
Un site client sans pointeuse ? L'agent pointe depuis son téléphone
Tous les sites ne justifient pas un terminal. Sur ceux-là, l'agent pointe lui-même en arrivant : sa position GPS est relevée et jointe au pointage, et le responsable d'exploitation la retrouve sur la carte.
Auto-pointage géolocalisé
Pas de pointeuse sur place ? Le téléphone suffit.
Sur un site sans pointeuse, l'employé pointe lui-même depuis son téléphone. Sa position GPS est jointe au pointage et son responsable la retrouve sur la carte.
Le pointage géolocalisé- 1Sur siteKarim arrive chez le client à 8 h 02 : aucune pointeuse ici
- 2Pointer moi-mêmeIl appuie sur « Pointer moi-même » depuis son téléphone
- 3PositionSa position GPS est relevée et jointe au pointage
- 4CloudLe pointage part vers l'application, coordonnées comprises
- 5ResponsableSon responsable voit le pointage et sa position sur la carte
Des rapports par site client
Chaque site client est paramétré comme un site : le responsable d'exploitation consulte les présences site par site, et dispose d'un historique horodaté à présenter en cas de contestation.
Chaque jour, le rapport de présence envoyé par e-mail aux responsables distingue les agents sans planning, les pointages manquants alors qu'une vacation était prévue et les retards : un poste non pris se voit le jour même.
Une mise en place accompagnée
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Étude de vos sites
Accès, flux, environnement, populations et règles horaires.
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Choix et installation des terminaux
Le matériel adapté aux contraintes du secteur, posé et raccordé.
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Enrôlement et paramétrage
Collaborateurs enregistrés, horaires et plannings configurés.
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Formation et suivi
Prise en main par vos équipes, ajustements après les premières semaines.
Questions fréquentes
Comment prouver la présence d'un agent chez un client ?
Par un pointage horodaté sur le site : biométrique quand un terminal est installé, depuis le téléphone avec la position GPS jointe sinon. Les deux sont consultables dans les rapports par site.
Les vacations de 24 heures sont-elles gérées ?
Les plannings prennent en charge les vacations longues et les postes à cheval sur deux jours.
Que se passe-t-il pendant une coupure de courant ?
Les modèles à batterie intégrée, comme l'IN01-A ou le K40, continuent de fonctionner.
Un projet de pointage — sécurité et gardiennage ?
Présentez-nous vos sites et vos contraintes : nous vous proposons une démonstration adaptée à votre métier.
