La base de votre paie : l'état d'activité, préparé à partir des pointages

La paie a besoin de chiffres arrêtés, pas de relevés : heures normales, heures supplémentaires par taux, jours de congé et d'absence. EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : il en est la base. L'état d'activité prépare ces chiffres pour chaque employé ; votre logiciel de paie ou votre cabinet n'a plus qu'à les reprendre.

Préparation de la paie : heures normales et heures supplémentaires à 25, 50 et 100 % par employé

Ce que contient l'état d'activité

Une ligne par employé, un détail par jour de la période
ÉlémentCe que vous obtenez
PrésenceLe temps de présence retenu, jour par jour
Heures normalesLa part normale de chaque journée
Heures supplémentairesRéparties par taux de majoration : 25 %, 50 % ou 100 %
Congés et absencesLes jours de congé et d'absence de la période
RetardsLe récapitulatif des retards du mois
Journées réaliséesJournée complète, demi-journée ou journée non réalisée

Pour la période, chaque employé a ses totaux : ce sont les éléments variables que votre service paie attend chaque mois, sans ressaisie ni fichier à reconstituer.

Adapté à votre organisation

  • Vos horaires, avec leur historique : un changement d'horaire ne réécrit pas les mois passés.
  • Horaires de bureau ou équipes postées, y compris les postes de nuit, comptés sur la bonne journée.
  • Les périodes particulières : horaires de Ramadan, jours fériés, heures supplémentaires autorisées.
  • Les majorations du Code du travail : 25, 50 ou 100 % selon le moment où les heures sont effectuées.

Le cadre légal est détaillé dans le guide du calcul des heures supplémentaires au Maroc.

Chaque chiffre se justifie

Chaque journée peut afficher, en clair, le détail de son calcul. Quand un employé conteste un chiffre, la réponse est à l'écran, pas dans un fichier à reconstituer.

Par département, arrêté pour le mois

État par département

Les mêmes chiffres, regroupés par département, avec le détail par employé : les totaux concordent.

Période arrêtée

Un état figé pour le mois, qui ne bouge plus une fois transmis à la paie.

Exports

Excel ou PDF, par employé ou pour tout l'effectif, et une synthèse d'une ligne par employé.

EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Il prépare, pour chaque employé, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés et les absences de la période : des chiffres fiables, prêts à être repris par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable, qui établit les bulletins. EASY-POINTAGES les diffuse ensuite à chaque employé.

Questions fréquentes

L'état d'activité calcule-t-il le salaire ?
Non, et c'est voulu : EASY-POINTAGES est la base de la paie, pas un logiciel de paie. Il prépare les heures et les jours de la période ; le salaire est calculé par votre logiciel de paie ou votre cabinet.
Comment sont traitées les heures supplémentaires ?
Elles sont réparties par taux de majoration (25, 50 ou 100 %), selon le Code du travail et les règles de votre entreprise. Voir le guide du calcul des heures supplémentaires.
Peut-on vérifier un chiffre contesté ?
Oui : chaque journée affiche le détail de son calcul.
Les données s'exportent-elles vers notre logiciel de paie ?
Les états s'exportent en Excel et en PDF. Pour les entreprises qui utilisent Personio, un export des pointages est disponible sur configuration.

Envie de voir la solution en conditions réelles ?

Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.

WhatsApp