Entrées et sorties
Chaque passage est horodaté et rattaché au collaborateur, avec l'heure exacte.
Gestion des présences : savoir qui est là, quand, et combien d'heures
Chaque passage sur un terminal devient une donnée exploitable : heure d'arrivée, heure de départ, temps de présence effectif, écart avec l'horaire attendu. L'historique reste consultable, salarié par salarié.
Le problème que résout un suivi de présence
Sans outil, la présence se constate mais ne se prouve pas. Les feuilles signées se perdent, les tableurs sont recopiés avec des erreurs, et personne ne sait dire précisément combien d'heures un collaborateur a effectuées le mois dernier. Les discussions de fin de mois se règlent alors à la mémoire, ce qui est inconfortable pour tout le monde.
Un système de pointage change la nature de la conversation : la donnée existe, elle est horodatée, et elle est la même pour le salarié, son manager et le service RH.
Ce que vous suivez au quotidien
Temps de présence
Le temps effectif calculé entre les pointages, journée par journée.
Écarts avec l'horaire
La comparaison entre ce qui était prévu et ce qui a réellement eu lieu.
Historique par salarié
Le détail des journées passées, consultable sans reconstitution manuelle.
Vue par service
Le suivi consolidé d'une équipe ou d'un service entier.
Rapports de présence
Les états de synthèse sur la période de votre choix.
Présence, retards et heures supplémentaires
Le suivi des présences met mécaniquement en évidence deux situations qui coûtent cher lorsqu'elles ne sont pas mesurées : les retards répétés et les heures effectuées au-delà de l'horaire.
Les retards
Un retard isolé n'a pas d'importance. Une tendance sur plusieurs semaines, si. Le fait de disposer de l'historique permet d'objectiver la discussion avec le collaborateur, plutôt que de s'appuyer sur une impression.
Les heures supplémentaires
Au Maroc, la durée légale du travail est fixée à 44 heures par semaine pour les activités non agricoles, et les heures effectuées au-delà ouvrent droit à des majorations prévues par le Code du travail. Encore faut-il pouvoir les compter. Le suivi des présences fournit la base de ce décompte ; nous vous recommandons de faire valider les règles de calcul retenues par votre conseil social.
Une journée comptée selon vos règles
Toutes les entreprises ne comptent pas une journée de la même façon. La plateforme s'adapte à la vôtre : heures travaillées, pauses, retards et dépassements sont calculés automatiquement selon les règles que vous fixez, et vous choisissez ce qui s'affiche dans vos rapports et vos exports.
Le temps réellement travaillé
La présence effective de chaque journée, pauses déduites.
Le réalisé face au planning
La présence rapprochée des postes prévus, avec les retards et les dépassements.
Les cas particuliers
Équipes de nuit, jours fériés, demi-journées de congé : pris en compte sans calcul à la main.
Qui consulte quoi
- Le service RH exploite les rapports pour préparer les éléments du mois et répondre aux demandes individuelles.
- Le manager suit la présence de son équipe et repère les situations qui demandent un échange.
- La direction dispose d'une vision consolidée de la charge réelle par service, et peut recevoir chaque matin le rapport de la veille par e-mail.
- L'employé consulte ses propres pointages et son rapport du mois dans son espace.
Chacun ne voit que son périmètre : les employés de ses sites pour un responsable, ses subordonnés directs sinon, selon les droits définis dans sa fiche.
Questions fréquentes
Comment sont enregistrées les présences ?
Via un terminal de pointage installé aux accès : empreinte digitale, reconnaissance faciale ou badge selon le modèle choisi. Là où il n'y a pas de terminal, l'employé peut pointer depuis son téléphone, position GPS jointe.
Que se passe-t-il si un salarié oublie de pointer ?
La journée apparaît en anomalie (« pointage manquant ») dans le rapport du jour. Un responsable autorisé peut ajouter le pointage oublié ; cet ajout passe par les mêmes contrôles que les autres pointages.
Peut-on suivre la présence de plusieurs services séparément ?
Oui. Chaque collaborateur est rattaché à un service, ce qui permet de filtrer le suivi et les rapports par équipe.
Le suivi des présences remplace-t-il le registre du personnel ?
Non. Il fournit les données de temps de travail, mais ne se substitue pas aux obligations documentaires de l'employeur. Nous vous invitons à valider ce point avec votre conseil juridique.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
