Une pointeuse
Un terminal à l'entrée, à empreinte ou à reconnaissance faciale selon votre activité.
Pointage pour TPE : simple à installer, simple à utiliser
Un commerce, un cabinet, un atelier, une agence : dans une très petite entreprise, c'est le gérant qui suit les présences. L'outil doit lui faire gagner du temps dès la première semaine, pas lui en coûter.
Les besoins réels d'une TPE
- Savoir qui était présent et à quelle heure, sans reconstituer.
- Compter les heures réellement faites, surtout quand les horaires varient.
- Tenir les soldes de congés sans fichier séparé.
- Disposer d'un état mensuel propre à transmettre au comptable, en Excel ou en PDF.
Ni plus, ni moins. Les modules plus avancés restent disponibles pour plus tard.
La configuration type
Un logiciel en ligne
Accessible depuis un navigateur, sans serveur ni installation.
Une mise en service accompagnée
Installation, enrôlement de l'équipe, paramétrage des horaires, prise en main.
Une partie de l'équipe travaille hors du local (livraisons, interventions, marchés) ? Elle peut pointer depuis son téléphone, la position étant relevée au moment du pointage, et ces pointages rejoignent les mêmes rapports que ceux du terminal.
Quel terminal pour une TPE ?
Pour une petite équipe, un terminal compact à empreinte comme le ZKTeco K40 ou multi-biométrique comme le ZKTeco MB20 couvre largement le besoin. Dans les activités où les mains sont souvent mouillées ou salies (restauration, boulangerie, garage), la reconnaissance faciale est plus confortable.
Comparer les technologies : empreinte, faciale ou badge.
Ce qui change dès le premier mois
- Plus de feuille à ressaisir : les heures sont enregistrées par le terminal.
- Des soldes de congés à jour, consultables à tout moment.
- Un état mensuel propre pour le comptable ou le prestataire de paie.
- Des discussions apaisées : les heures ne se contestent plus, elles se consultent.
Pour une TPE, le gain le plus sensible est souvent le temps du gérant : les heures passées chaque fin de mois à reconstituer les présences disparaissent.
Les TPE qui en tirent le plus de bénéfice
Toutes ont un point commun : des horaires qui varient et un dirigeant qui n'a pas le temps de tenir un tableau de suivi. Voir aussi remplacer la feuille de présence.
Questions fréquentes
Une TPE de 5 salariés a-t-elle besoin d'une pointeuse ?
Ce n'est pas une obligation, mais c'est souvent le moyen le plus simple de disposer d'heures fiables, en particulier quand les horaires varient ou que le gérant n'est pas toujours présent.
Faut-il un ordinateur dédié ?
Non. Le logiciel est accessible depuis un navigateur, sur l'ordinateur que vous utilisez déjà.
Peut-on évoluer si l'entreprise grandit ?
Oui : ajout de collaborateurs, de modules ou de sites dans la même plateforme.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
