Solutions Pour chaque taille et chaque organisation
Nos solutions RH offrent une interface intuitive pour simplifier la gestion. Gérez facilement pointages, documents, congés, plannings, notes de services, rapports et KPI.
Du pointage sur pointeuse ou depuis le téléphone à la préparation de la paie : activez les modules dont vous avez besoin, pour une TPE comme pour un groupe multi-sites.
Votre organisation
Un seul site ou des dizaines, horaires de bureau ou équipes en 3x8 : le paramétrage suit votre organisation, pas l'inverse.
Une pointeuse, un logiciel simple, et la fin de la feuille de présence.
En savoir plusL'essentiel du pointage, sans usine à gaz.
En savoir plusRègles par population, rapports par périmètre.
En savoir plusToutes vos implantations dans une plateforme.
En savoir plusRotations, postes de nuit et relèves suivis par rapport au planning réel.
En savoir plusModules
Les modules au cœur de l'application. Chacun partage les mêmes employés, les mêmes sites et les mêmes droits.
Le dossier de chaque employé réunit son identité, son site, son département, sa fonction, son horaire de référence et ses documents. Saisi une seule fois, il sert au pointage, aux congés, aux avances, aux notes de frais et aux rapports ; les employés s'importent en masse depuis un fichier Excel.
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Les pointages des pointeuses, de l'espace employé ou d'une saisie manuelle sont comparés à l'horaire ou au planning de chacun : heures travaillées, retards, départs anticipés et heures supplémentaires apparaissent sans ressaisie, jour par jour et sur la période.
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L'employé demande son congé depuis son espace en ligne, en journées ou en demi-journées ; son responsable le valide et le solde se met à jour. Le service RH peut aussi saisir un congé pour un ou plusieurs employés, et chacun consulte ses soldes à tout moment.
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Quand un employé travaille un jour de repos ou un jour férié, la journée de récupération qui lui est due est enregistrée ; chaque récupération prise est décomptée. Chacun suit son solde dans son espace, et les heures au-delà de l'horaire restent suivies à part, dans les heures supplémentaires.
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Le pointage par empreinte digitale identifie l'employé en moins d'une seconde, sans badge à distribuer ni à remplacer. Les empreintes sont enregistrées sur la pointeuse lors de la mise en service, et chaque pointage remonte dans l'application.
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Horaires fixes, rotations préparées semaine par semaine, postes de nuit, horaires variables : les plannings se construisent à partir de vos horaires ou s'importent depuis Excel, puis sont comparés aux pointages pour montrer l'écart entre le prévu et le réalisé.
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Un employé attendu qui n'a pas pointé est signalé. L'absence est ensuite qualifiée, avec son motif et son justificatif, et reste dans l'historique de l'employé ; les dates en conflit avec un congé ou un pointage sont signalées avant l'enregistrement.
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Les états de présence se filtrent par employé, département, fonction, site ou période, et s'exportent en Excel ou en PDF. Chaque jour, un rapport de présence part aussi par e-mail aux responsables qui le souhaitent, pour leur périmètre.
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Rédigez vos notes internes avec leur sujet, leur date et leur type (note de service, rappel, communiqué, circulaire, convocation…), en français ou en arabe. La plateforme les met en page pour l'impression et les garde à portée de main.
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Enregistrez chaque avance remise à un employé, avec sa date et son montant : l'employé confirme l'avoir reçue, et ce qu'il en reste se suit dans son solde, au fil des dépenses validées. Une avance sur salaire se suit de la même façon.
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L'employé déclare sa dépense avec son justificatif. Elle est validée par les personnes désignées, puis déduite de son solde ; les dépenses se suivent par employé, par site et par période.
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L'employé se présente devant le terminal et il est identifié d'un regard, sans contact : une solution adaptée aux forts effectifs et aux environnements où l'empreinte se lit mal. Sur les modèles équipés, la détection anti-fraude écarte les tentatives avec une photo ou un écran.
En savoir plus →Et aussi
Pointage géolocalisé, préparation de la paie, ordres de mission, espace employé : les modules qui complètent le suivi du temps de travail.
Pointer depuis le téléphone, la position GPS jointe au pointage.
En savoir plusJours, sites, frais estimés, validation, avance et statistiques des missions.
En savoir plusCaisse globale, avances remises, dépenses justifiées et soldes par employé.
En savoir plusDéposer les bulletins du mois en une fois, chaque employé consulte les siens.
En savoir plusPointages, congés, soldes, planning, bulletins et dépenses de chaque employé.
En savoir plusPrésences, retards, congés et pointeuses du jour, graphiques de l'année.
En savoir plusLes absences de quelques heures : heure de sortie, heure de retour, validation.
En savoir plusLa base de la paie : heures normales, heures sup par taux, congés et absences.
En savoir plusType, dates, échéance et fichier de chaque contrat ; les fins de contrat repérées.
En savoir plusFormations, participants, présence effective et documents.
En savoir plusVéhicules, assurances, vignette, visites techniques et réparations.
En savoir plusLe temps passé par chaque employé sur chaque site, même le même jour.
En savoir plusQui a quel outil, sur quel site, depuis quand : affectations et restitutions.
En savoir plusSaisir le pointage manquant, le marquer comme oubli et suivre les oublis chaque mois.
En savoir plusVotre terrain
Les contraintes de chaque métier, et le pointage pour les entreprises de chaque ville du Maroc.
FAQ
Modules, multi-sites, pointage mobile, paie : l'essentiel avant de choisir.
Oui. Vous pouvez démarrer par le suivi des présences seul, puis activer progressivement le reste selon la maturité de votre organisation.
Oui : toutes vos implantations sont suivies dans une même plateforme, avec des horaires et des règles paramétrables par site ou par population, et des rapports par site. Voir la solution multi-sites.
Oui, depuis leur espace employé en ligne : la position GPS est enregistrée avec le pointage. Elle peut être exigée pour certains employés, sans bloquer un pointage fait hors du site. Voir le pointage géolocalisé.
EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Il prépare, pour chaque employé, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés et les absences de la période : des chiffres fiables, prêts à être repris par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable, qui établit les bulletins. EASY-POINTAGES les diffuse ensuite à chaque employé. Un module de paie est en cours de développement et sera bientôt disponible. Voir la préparation de la paie.
Nous vous montrons les modules utiles à votre organisation, sur vos propres cas, lors d'une démonstration.
