Horaires fixes
Un horaire de référence appliqué à un collaborateur ou à un service entier.
Gestion des plannings : organiser les horaires, puis vérifier le réalisé
Un planning n'a de valeur que s'il est comparé à ce qui s'est réellement passé. En reliant la planification au pointage, l'écart entre le prévu et le réalisé devient visible immédiatement.
Planifier, c'est décider à l'avance qui travaille quand
Dans une entreprise à horaire fixe, le planning se résume à l'horaire de référence. Dès qu'il y a des équipes tournantes, des amplitudes variables, du travail posté ou de la saisonnalité, la planification devient un vrai sujet : il faut couvrir les besoins sans créer d'heures inutiles ni laisser un poste découvert.
La plateforme permet de définir les horaires par collaborateur ou par équipe, et de les faire évoluer selon les périodes.
Les situations couvertes
Rotations
Des équipes qui alternent matin, après-midi et nuit, préparées semaine par semaine.
Travail posté
Des postes qui se succèdent, y compris un poste de nuit qui se termine le lendemain.
Horaires variables
Des plannings adaptés à l'activité, période par période.
Cinq façons de construire un planning
Journée par journée
Un employé, un jour : l'ajout rapide, depuis le rapport du jour ou la grille.
Plusieurs employés, plusieurs dates
Un service ou un département entier sur une liste de dates, en une saisie.
Par mois, jours cochés
Tous les lundis, mardis… d'un ou plusieurs mois, pour un horaire stable.
Par semaine, depuis les horaires types
Chaque jour de chaque employé reçoit un horaire du catalogue (matin, soir, nuit…).
Import Excel
Une grille employés × dates, où chaque cellule porte l'horaire du jour.
L'import Excel reprend en une fois les plannings que vous tenez déjà dans un tableur, et signale les lignes qui posent problème avant de les enregistrer.
Ce que porte une journée planifiée
- L'horaire du poste, y compris un poste de nuit qui se termine le lendemain.
- La pause et le temps de travail attendu sur la journée.
- Le chantier du jour, quand l'option est activée, et la journée marquée en récupération si c'en est une.
Chaque employé retrouve son planning dans son espace : un calendrier où postes, congés, absences et jours de repos ont chacun leur couleur. Un jour férié est signalé dans le planning.
Du planning au retard, en animation
Plannings et retards
Le planning fixe l'heure, le pointage mesure l'écart
Le responsable planifie la semaine, chaque employé consulte son planning. À l'arrivée, le retard est calculé par rapport à l'heure prévue et signalé aux responsables.
La gestion des retards- 1PlanningLe responsable planifie la semaine à partir des horaires types
- 2Mon planningOmar consulte son planning depuis son téléphone
- 3ArrivéeIl pointe à 8 h 17 pour un poste qui commence à 8 h 00
- 4CalculL'écart avec l'heure prévue est calculé : 17 minutes de retard
- 5SignalementLe retard apparaît dans le rapport du jour envoyé aux responsables
L'intérêt de relier planning et pointage
Un planning isolé reste une intention. Confronté aux pointages réels, il devient un outil de pilotage :
- Les écarts entre horaire prévu et heures effectuées ressortent automatiquement.
- Les absences sont évaluées par rapport à ce qui était attendu ce jour-là, et non à un horaire théorique unique.
- Les heures effectuées au-delà du planning sont identifiées au moment où elles se produisent.
- La couverture des postes peut être vérifiée a posteriori, ce qui aide à ajuster les plannings suivants.
C'est cette confrontation qui distingue un outil de planification d'un simple tableau partagé.
Planning et congés : la même vue
Un planning construit sans tenir compte des congés validés produit mécaniquement des trous de couverture. En rattachant les deux modules, les absences planifiées sont connues au moment de la construction du planning, plutôt que découvertes le jour même.
Le circuit de demande et de validation est décrit sur la page gestion des congés.
Questions fréquentes
Peut-on gérer des équipes en rotation ?
Oui. Chaque journée de chaque employé porte son propre horaire : une rotation se prépare semaine par semaine à partir des horaires types, ou se charge en une fois depuis un fichier Excel pour tout un mois.
Le planning est-il comparé aux heures réellement effectuées ?
Oui, c'est l'intérêt principal du dispositif : les pointages sont confrontés à l'horaire planifié, et les écarts sont mis en évidence.
Peut-on modifier un planning en cours de période ?
Les plannings peuvent être ajustés. L'historique des heures réellement pointées reste, lui, inchangé.
Le planning tient-il compte des congés validés ?
Oui : un employé en congé ou en absence ce jour-là ne reçoit pas de planning, et un congé posé après coup prend la place du planning de ces jours.
L'employé voit-il son planning ?
Oui, dans son espace : un calendrier en lecture seule, avec ses postes, ses congés et ses jours de repos.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
