Jour par jour
Pour chaque site du jour : l'arrivée, le départ et le temps passé.
Pointage par chantier : combien de temps chacun passe sur chaque site
Pour un chef de chantier ou une société de services, la question n'est pas seulement « combien d'heures ? » mais « où ? ». Le rapport par site répond, employé par employé, même quand un ouvrier change de chantier dans la journée.
Pourquoi le temps par site compte
Dans le BTP, le coût d'un chantier se lit en heures ; dans le nettoyage ou le gardiennage, la facture d'un client aussi. Tant que les heures ne sont connues que par employé, il faut les ventiler à la main entre les sites, de mémoire. Le rapport par site fait cette ventilation à partir des pointages eux-mêmes.
Ce que donne le rapport par site
Plusieurs sites dans la journée
Quand l'employé change de site, chaque site reçoit sa juste part de la journée.
Le cumul par site
Sur la période : temps par site et nombre de jours de présence sur chacun.
Des pointages vérifiables
Les pointages qui ne forment pas une présence complète sont signalés à part, pour être vérifiés.
Pointer sur chaque site
Sur un site fixe, une pointeuse rattachée à ce site suffit. Sur un chantier trop court pour un terminal, l'ouvrier pointe depuis son téléphone, sur le site du chantier, position jointe :
Auto-pointage géolocalisé
Pas de pointeuse sur place ? Le téléphone suffit.
Sur un site sans pointeuse, l'employé pointe lui-même depuis son téléphone. Sa position GPS est jointe au pointage et son responsable la retrouve sur la carte.
Le pointage géolocalisé- 1Sur siteKarim arrive chez le client à 8 h 02 : aucune pointeuse ici
- 2Pointer moi-mêmeIl appuie sur « Pointer moi-même » depuis son téléphone
- 3PositionSa position GPS est relevée et jointe au pointage
- 4CloudLe pointage part vers l'application, coordonnées comprises
- 5ResponsableSon responsable voit le pointage et sa position sur la carte
Le chantier du jour dans le planning
Quand l'option est activée, le planning de chaque journée porte aussi le chantier où l'employé est attendu : il s'affiche sous l'horaire, dans le calendrier de l'employé, y compris pour les plannings importés depuis Excel.
Les dépenses se ventilent de la même manière : chaque dépense peut être rattachée à un site. Voir la gestion de caisse.
Questions fréquentes
Un employé peut-il travailler sur deux chantiers le même jour ?
Oui. Le rapport donne le temps passé sur chacun.
Faut-il une pointeuse par chantier ?
Non : sur un petit chantier, le pointage depuis le téléphone suffit, rattaché au site du chantier.
Peut-on indiquer le chantier dans le planning ?
Oui, quand l'option est activée : chaque journée planifiée peut porter son chantier.
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