Combien de pointeuses pour mon entreprise ? La méthode de calcul

Le nombre de terminaux ne se déduit pas de l'effectif total mais du pic de passage. Voici comment le calculer, avec un exemple.

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Le bon critère : le pic, pas l'effectif

Deux entreprises de 200 salariés peuvent avoir des besoins opposés. La première, à horaires étalés, voit arriver 20 personnes par quart d'heure : un terminal suffit. La seconde, une usine où l'équipe du matin arrive entre 5 h 50 et 6 h, doit absorber 200 passages en dix minutes.

Le calcul

  1. Estimer le pic

    Nombre de personnes qui pointent dans la fenêtre la plus chargée (arrivée ou changement d'équipe).

  2. Estimer le débit d'un terminal

    Temps d'identification + temps de présentation. En pratique, comptez quelques secondes par personne, davantage avec l'empreinte en environnement difficile.

  3. Diviser

    Nombre de terminaux = passages au pic ÷ (débit par minute × durée de la fenêtre).

  4. Ajouter les accès

    Chaque entrée utilisée par le personnel doit avoir son terminal.

  5. Garder une marge

    Pour les jours de forte affluence et les incidents.

Plusieurs terminaux sur un même site ne compliquent rien côté RH : chacun pointe sur le plus proche, et la plateforme réunit tout sur la même vue.

Plusieurs pointeuses sur un même site, une seule vue : À l'entrée principale, le personnel des bureaux pointe à 7 h 52 ; À l'atelier, l'équipe de production pointe sur sa propre pointeuse ; Au quai de l'entrepôt, les caristes pointent là-bas, sans détour ; Les pointages des trois pointeuses remontent dans la même application en ligne ; La journée de chacun est calculée, quelle que soit la pointeuse utilisée ; Les RH voient tout le site sur la plateforme : présents, retards, pointeuses

Pointage multi-terminaux

Plusieurs pointeuses sur un même site, une seule vue

Entrée, atelier, entrepôt : sur un même site, chacun pointe sur la pointeuse la plus proche de son poste. Tous les pointages remontent dans la même application en ligne, la journée de chacun est calculée et les RH voient le site entier sur la plateforme.

Le système de pointage
  1. 1EntréeÀ l'entrée principale, le personnel des bureaux pointe à 7 h 52
  2. 2AtelierÀ l'atelier, l'équipe de production pointe sur sa propre pointeuse
  3. 3EntrepôtAu quai de l'entrepôt, les caristes pointent là-bas, sans détour
  4. 4CloudLes pointages des trois pointeuses remontent dans la même application en ligne
  5. 5CalculLa journée de chacun est calculée, quelle que soit la pointeuse utilisée
  6. 6Plateforme RHLes RH voient tout le site sur la plateforme : présents, retards, pointeuses

Exemple

Exemple fictif : 180 personnes arrivent entre 7 h 50 et 8 h 00 par une seule entrée. Avec un terminal facial permettant un rythme réaliste de 10 passages par minute, un terminal traite 100 passages en dix minutes : il en faut deux. Avec l'empreinte et un rythme de 6 passages par minute, il en faudrait trois.

Les vitesses d'identification des fiches constructeur (moins de 0,2 s en facial Hikvision, 1 s ou moins sur le MB360) ne comptent pas le temps pour se présenter devant le terminal : raisonnez en passages réalistes par minute.

Vérifier aussi la capacité mémoire

Chaque terminal doit pouvoir stocker les modèles de tous les collaborateurs qui l'utilisent, avec une marge pour les saisonniers : de 200 visages (MB20) à 6 000 (DS-K1T642MFW). Voir le tableau du guide comment choisir une pointeuse.

Hikvision DS-K1T642MFW Reconnaissance faciale Hikvision DS-K1T642MFW Reconnaissance faciale jusqu'à 3 m, 6 000 visages, empreinte et carte. Voir la fiche ZKTeco uFace 402 Faciale + empreinte ZKTeco uFace 402 Écran tactile 4,3", 3 000 visages, 4 000 empreintes, 10 000 cartes. Voir la fiche ZKTeco MB360 Multi-biométrique ZKTeco MB360 Visage, empreinte et carte en option, 1 200 visages, 1 500 empreintes. Voir la fiche

Questions fréquentes

Combien de pointeuses pour 100 salariés ?
Un seul terminal si les arrivées sont étalées ; deux ou plus si les 100 personnes arrivent dans la même fenêtre de quelques minutes.
Faut-il une pointeuse par entrée ?
Oui, pour chaque accès utilisé par le personnel, sauf à imposer un point de passage unique.

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