Les terminaux
Les pointeuses installées aux accès : empreinte, visage ou badge. Elles identifient le collaborateur et horodatent son passage.
Système de pointage : les trois briques et comment les dimensionner
Un système de pointage n'est ni une pointeuse, ni un logiciel : c'est leur association. Chaque brique a ses critères de choix, et c'est leur cohérence qui fait la fiabilité de l'ensemble.
Les trois briques
La connexion
Le réseau qui relie les terminaux à la plateforme : câble Ethernet, Wi-Fi selon les modèles.
Le logiciel
La plateforme qui rattache chaque pointage au bon salarié et calcule heures, retards et absences.
Le terminal n'est d'ailleurs pas la seule porte d'entrée des pointages. Un salarié en déplacement peut pointer depuis son téléphone, sa position étant relevée ; un poste d'accueil peut scanner un code-barres à la douchette ; un responsable peut saisir un pointage oublié, et un historique peut être importé depuis Excel. Toutes ces sources alimentent les mêmes calculs et les mêmes rapports.
Dimensionner les terminaux
Le nombre de terminaux dépend moins de l'effectif total que de la concentration des arrivées et du nombre d'accès. Un site de 150 personnes à horaires étalés peut fonctionner avec un seul terminal ; un site de 80 personnes qui arrivent toutes en dix minutes par deux entrées différentes en demandera davantage.
Sur un même site, les terminaux se répartissent entre les accès : entrée principale, atelier, entrepôt. Chacun pointe sur le plus proche de son poste, et tous les pointages arrivent au même endroit :
Pointage multi-terminaux
Plusieurs pointeuses sur un même site, une seule vue
Entrée, atelier, entrepôt : sur un même site, chacun pointe sur la pointeuse la plus proche de son poste. Tous les pointages remontent dans la même application en ligne, la journée de chacun est calculée et les RH voient le site entier sur la plateforme.
- 1EntréeÀ l'entrée principale, le personnel des bureaux pointe à 7 h 52
- 2AtelierÀ l'atelier, l'équipe de production pointe sur sa propre pointeuse
- 3EntrepôtAu quai de l'entrepôt, les caristes pointent là-bas, sans détour
- 4CloudLes pointages des trois pointeuses remontent dans la même application en ligne
- 5CalculLa journée de chacun est calculée, quelle que soit la pointeuse utilisée
- 6Plateforme RHLes RH voient tout le site sur la plateforme : présents, retards, pointeuses
La capacité mémoire du terminal (nombre de visages, d'empreintes, de badges et d'enregistrements) doit aussi couvrir l'effectif avec une marge. Ces capacités figurent dans les fiches de nos modèles, par exemple 6 000 visages pour le Hikvision DS-K1T642MFW ou 1 500 empreintes pour le ZKTeco MB360.
Voir l'article combien de pointeuses pour mon entreprise.
Prévoir la connexion
La plupart des terminaux de notre catalogue communiquent en TCP/IP (réseau Ethernet) ; certains proposent le Wi-Fi en standard ou en option. Le choix dépend de l'infrastructure de votre site : une prise réseau à proximité de l'emplacement prévu simplifie beaucoup l'installation.
- Une alimentation électrique à proximité (ou une alimentation PoE pour les modèles compatibles, comme le DS-K1T342MFWX).
- Un accès réseau stable à l'emplacement du terminal.
- Un emplacement abrité ou un modèle adapté à l'extérieur (voir pointeuse extérieure).
Une fois raccordés, les terminaux remontent leurs pointages sans manipulation quotidienne, et la plateforme affiche l'état de chacun (en service ou hors service) : un appareil qui ne remonte plus de pointages se repère avant la fin du mois, pas au moment de la paie.
Du système au projet
-
Étude
Effectif, accès, flux d'arrivée, environnement, réseau disponible.
-
Choix du matériel
Technologie de lecture et modèle adaptés.
-
Installation
Pose, raccordement et tests sur site.
-
Paramétrage et enrôlement
Services, horaires, règles ; enregistrement des collaborateurs.
-
Formation et suivi
Prise en main par vos équipes, ajustements après mise en service.
Détails sur la page installation d'une pointeuse.
Questions fréquentes
Quelle différence entre système de pointage et pointeuse ?
La pointeuse est le terminal qui enregistre les passages. Le système de pointage comprend aussi la connexion et le logiciel qui exploite ces enregistrements.
Un système de pointage fonctionne-t-il sans internet ?
Les terminaux enregistrent les passages dans leur mémoire. Pour les exploiter dans la plateforme en ligne, il faut une connexion : les passages conservés remontent dès qu'elle est rétablie. Le raccordement est défini lors de l'étude technique.
Peut-on réutiliser des pointeuses existantes ?
Souvent. Nous vérifions la compatibilité des terminaux en place. Voir la page pointeuses existantes.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
