Préparer les éléments variables de paie à partir du pointage
Chaque mois, le service RH doit transmettre à la paie les heures au-delà de l'horaire, les absences, les congés, les avances. Quand le pointage est bien tenu, cette étape passe de plusieurs jours à quelques heures.
Les éléments variables issus du temps de travail
- Heures au-delà de l'horaire, par plage horaire (jour, nuit, jour de repos) pour l'application des majorations.
- Absences qualifiées : justifiées, injustifiées, selon leur traitement en paie.
- Congés payés et récupérations pris sur la période.
- Avances à régulariser (gestion des avances).
La méthode de clôture
-
Au fil du mois
Traiter chaque anomalie de pointage dès qu'elle apparaît.
-
J-3
Relancer les validations en attente : congés, heures au-delà de l'horaire, justificatifs.
-
Clôture
Consulter l'état consolidé de la période dans les rapports.
-
Transmission
Transmettre les éléments à l'outil ou au prestataire de paie.
Ce qui fait gagner du temps
Le temps de clôture dépend presque entièrement de ce qui a été fait pendant le mois. Des anomalies traitées au fil de l'eau, des absences qualifiées au moment où elles se produisent, des congés validés dans l'outil : il ne reste alors qu'à consulter les rapports.
La check-list de fin de mois
- Toutes les anomalies de pointage de la période sont traitées.
- Les absences sont qualifiées et les justificatifs rattachés.
- Les congés et récupérations pris sont validés.
- Les heures au-delà de l'horaire sont validées par les responsables.
- Les avances à régulariser sont identifiées.
- Les entrées et sorties de collaborateurs sont à jour.
Questions fréquentes
Le logiciel de pointage calcule-t-il la paie ?
Quand préparer les éléments variables ?
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
