La date
Le jour de la sortie.
Bons de sortie : les absences de quelques heures, tracées et validées
Un rendez-vous administratif, un enfant à récupérer, une course pour le service : ces sorties de quelques heures échappent souvent à tout suivi. Le bon de sortie leur donne une trace, une validation et une place dans la journée de travail.
Ce que contient un bon de sortie
Sortie et retour
L'heure de sortie et l'heure de retour : la durée est calculée.
Le motif
Une description libre, et une pièce jointe si besoin (convocation, rendez-vous).
La décision
En attente, acceptée ou refusée, avec une référence pour chaque bon.
Cohérent avec les congés et les absences
Le bon de sortie est contrôlé avec ce qui est déjà enregistré pour l'employé : pas de sortie un jour d'absence ou de congé complet, et plusieurs sorties possibles dans la même journée. Les incohérences sont arrêtées à la saisie, pas découvertes en fin de mois.
Dans la journée de travail
Les bons acceptés apparaissent dans le détail de la journée de l'employé, avec leur durée. Ils ne sont pas retranchés automatiquement du temps de présence : l'arbitrage entre sortie autorisée et temps à récupérer reste celui du service RH.
Sur le tableau de bord, un indicateur compte les bons acceptés et refusés. Le bon s'imprime avec les informations de votre société, pour le poste de garde ou le dossier de l'employé.
Questions fréquentes
Le bon de sortie est-il déduit du temps de travail ?
Non, pas automatiquement : il apparaît sur la journée avec sa durée, et le service RH décide de son traitement.
Peut-on faire plusieurs sorties le même jour ?
Oui, à des heures différentes.
Peut-on joindre un document ?
Oui, une pièce jointe par bon (photo ou fichier).
Le bon peut-il être imprimé ?
Oui, avec le logo et les informations légales de votre société.
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