Pointages de l'année
Le nombre de pointages mois par mois, par site ou pour un employé.
Logiciel Pointage et gestion RH en ligne
Le tableau de bord RH : la journée de vos équipes en un coup d'œil
Qui est là ce matin ? Combien de retards ? Des congés à valider ? Une pointeuse muette depuis hier ? L'accueil d'EASY-POINTAGES répond à ces questions avant même la première réunion.
Les huit indicateurs de l'accueil
| Indicateur | Ce qu'il compte |
|---|---|
| Employés actifs | Les employés de votre périmètre, face au nombre de licences |
| Femmes · hommes | La répartition de l'effectif, en nombre et en part |
| Présences du jour | Les employés qui ont pointé aujourd'hui |
| Retards du jour | Les employés arrivés après l'heure prévue par leur planning |
| Pointeuses hors service | Les terminaux qui ne répondent plus, sur vos sites |
| Congés validés | Les demandes validées, et celles qui attendent une décision |
| Bons de sortie | Les bons acceptés, et ceux qui ont été refusés |
| Pointeuses en service | Les terminaux qui répondent, face au nombre prévu par votre licence |
La situation du jour
Sous les indicateurs, un graphique répartit l'effectif de la journée en cinq catégories dont la somme fait le total : présents, en congé, absence justifiée, journée validée (jour férié) et sans rien. Ce dernier groupe est celui à regarder : ni pointage, ni justificatif.
Les chiffres de l'accueil et ceux du rapport journalier concordent : une seule source, pas deux versions de la vérité.
Du pointage à l'écran des RH
Pointage biométrique
Du pointage aux rapports RH, sans ressaisie
L'employé pointe sur la pointeuse biométrique. Les pointages remontent seuls dans l'application en ligne, le temps de travail est calculé et les RH retrouvent la situation du jour, les rapports et les exports.
Le logiciel de pointage- 1ArrivéeLarbi arrive au restaurant à 7 h 56
- 2PointageIl pose son doigt sur la pointeuse ZKTeco : l'heure exacte est enregistrée
- 3SynchronisationLes pointages remontent automatiquement dans l'application en ligne
- 4CalculRetards, temps de présence et heures supplémentaires sont calculés
- 5Écran RHLes RH suivent la situation du jour et exportent en Excel ou PDF
- 6E-mailChaque jour, le rapport de présence part aux responsables
Graphiques et rapports à portée de clic
Congés et absences
Les demandes validées mois par mois, filtrables par type.
Effectifs
Les employés actifs par fonction et par département.
Pointages manuels par mois
Les pointages saisis à la main, mois par mois, et la part de ceux saisis suite à un oubli.
Contrats de travail actifs
La part de l'effectif sous contrat en cours, les fins de contrat des 30 prochains jours et la répartition par type.
Pointages du jour
La liste des pointages, avec la carte pour ceux faits depuis le téléphone.
Retards du jour
Pour chaque employé attendu : l'heure prévue, l'heure d'arrivée et le retard.
Soldes des dépenses
Avances reçues, dépenses acceptées et solde de chaque employé.
Chacun voit son périmètre
Un responsable voit les employés de ses sites. Un autre utilisateur ne voit que son équipe et lui-même, sauf si vous l'autorisez à voir tout son site. Les indicateurs, les graphiques et la situation du jour suivent la même règle : chaque personne voit les chiffres qui la concernent.
Chaque jour, un rapport de présence part aussi par e-mail aux responsables qui le souhaitent, et un rapport de la veille aux dirigeants : pas de planning, pointage manquant, retard, chaque cas a sa couleur.
Les chiffres du tableau de bord sont-ils à jour ?
Oui : ils reflètent les pointages reçus au moment où la page s'affiche. Ceux des pointeuses remontent automatiquement et régulièrement, et un responsable peut aussi les actualiser à la demande.
Un responsable voit-il toute l'entreprise ?
Il voit les employés des sites qui lui sont confiés. Les autres utilisateurs voient leur équipe, ou leur site entier si vous le décidez.
Comment savoir qu'une pointeuse ne fonctionne plus ?
L'indicateur « pointeuses hors service » le signale, et la liste des pointeuses affiche l'état de chacune et la date de son dernier pointage.
Les employés ont-ils un tableau de bord ?
Ils ont leur espace : leurs pointages, leurs congés et leurs soldes.
Peut-on voir combien de pointages ont été corrigés à la main ?
Oui : le graphique des pointages manuels les compte mois par mois, en distinguant ceux saisis suite à un oubli. Voir l'oubli de pointage.
Pour aller plus loin
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Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
