À qui, où
L'employé qui reçoit le matériel et le site où il est utilisé.
Outillage et machines : qui a quoi, sur quel site, depuis quand
Une perceuse qui ne revient pas, une machine introuvable au moment d'en avoir besoin : le matériel se perd moins qu'il ne se disperse. Le module Outillage trace chaque affectation, jusqu'à la restitution.
Le parc
Chaque outil ou machine a sa fiche : type, désignation, photo. Les types sont les vôtres (outillage électroportatif, engins, matériel de mesure…). La photo aide à reconnaître le matériel sur le terrain.
L'affectation, jusqu'à la restitution
Depuis quand
La date et l'heure d'affectation.
Jusqu'à quand
La date et l'heure de restitution ; tant qu'elle manque, l'outil est considéré comme sorti.
Le coût journalier
Pour valoriser l'usage du matériel sur un site.
Un outil unitaire ne peut pas être entre les mains de deux personnes à la fois ; le matériel partagé ou consommable, lui, peut être affecté plusieurs fois.
Quatre habitudes qui évitent les pertes
- Photographier le matériel à son entrée dans le parc : sur le terrain, une photo évite de confondre deux modèles proches.
- Affecter au moment de la remise, pas en fin de semaine : l'heure d'affectation dit alors vraiment depuis quand l'outil est entre les mains de l'employé.
- Clore à la restitution : tant que la restitution n'est pas enregistrée, l'outil reste affiché comme sorti, et c'est voulu.
- Renseigner un coût journalier sur les machines coûteuses, pour savoir ce que leur immobilisation représente sur un site.
Au départ d'un salarié, la liste de ses affectations en cours devient la liste de ce qu'il doit rendre.
Questions fréquentes
Comment savoir si un outil est disponible ?
Un outil est disponible quand il n'est affecté à personne en ce moment.
Peut-on affecter le même matériel à plusieurs personnes ?
Oui pour le matériel partagé ; non pour un outil unitaire, qui ne peut être qu'entre les mains d'une personne à la fois.
Que doit rendre un salarié qui quitte l'entreprise ?
La liste de ses affectations en cours, c'est-à-dire le matériel qui ne lui a pas encore été repris.
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