Qu'est-ce qu'un logiciel de pointage ?
Un logiciel de pointage transforme les passages enregistrés par des terminaux en information exploitable : heures travaillées, retards, absences, congés, rapports. Définition, fonctionnement et limites.
Définition
Un logiciel de pointage est un outil qui collecte les heures d'arrivée et de départ des collaborateurs, les rattache à chaque personne et à chaque journée de travail, puis les compare à l'horaire prévu pour en déduire le temps réellement travaillé et les écarts.
Il est généralement associé à des pointeuses (ou badgeuses) installées aux accès, qui identifient le collaborateur par une empreinte, un visage ou un badge.
Comment il fonctionne
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Identification
Le collaborateur se présente au terminal, qui l'identifie et horodate son passage.
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Collecte
Les pointages sont transmis au logiciel, en ligne ou sur un serveur selon l'architecture.
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Rattachement
Chaque pointage est associé au bon salarié et à la bonne journée, y compris pour les postes de nuit.
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Comparaison
Le réalisé est comparé à l'horaire de référence ou au planning.
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Exploitation
Retards, absences, heures au-delà de l'horaire et soldes de congés alimentent les rapports.
Ce qu'il calcule
- Le temps de présence par journée, semaine et mois.
- Les retards et départs anticipés.
- Les absences, à qualifier (justifiées ou non).
- Les heures au-delà de l'horaire, base du décompte des heures supplémentaires.
- Les soldes de congés et de récupérations, selon les modules.
Logiciel de pointage, GTA, SIRH : quelles différences ?
| Outil | Périmètre |
|---|---|
| Pointeuse | Le terminal qui enregistre les passages. |
| Logiciel de pointage | L'exploitation des passages : heures, retards, absences, rapports. |
| GTA (gestion des temps et des activités) | Pointage + organisation du temps (plannings, congés, règles). |
| SIRH | Système d'information RH complet : dossiers, recrutement, formation, souvent la paie. |
EASY-POINTAGES se situe entre la GTA et le SIRH centré sur le temps : pointage, présences, absences, congés, plannings, dossiers du personnel, notes de service, avances et notes de frais. Ce n'est pas un logiciel de paie : c'en est la base, avec l'état d'activité qui prépare les heures du mois. Voir gestion du temps de travail et logiciel RH.
Installé ou en ligne ?
Les logiciels de pointage historiques s'installent sur un ordinateur de l'entreprise, relié aux pointeuses. Les solutions récentes sont en ligne (SaaS) : rien à installer, accès depuis un navigateur, sauvegardes et mises à jour assurées par l'éditeur. C'est le cas d'EASY-POINTAGES ; voir pointage en ligne.
À qui s'adresse-t-il ?
Dès que le suivi du temps de travail prend du temps chaque mois ou génère des contestations. Cela concerne aussi bien une TPE de dix personnes aux horaires variables qu'une grande entreprise multi-sites. Les besoins diffèrent surtout selon le secteur d'activité.
Questions fréquentes
Un logiciel de pointage est-il obligatoire ?
Peut-on utiliser un logiciel de pointage sans pointeuse ?
Un logiciel de pointage fait-il la paie ?
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