Gestion du temps de travail : une GTA pensée pour les entreprises marocaines
La GTA, gestion des temps et des activités, consiste à organiser, mesurer et exploiter le temps de travail des collaborateurs. EASY-POINTAGES réunit ces trois étapes dans une seule plateforme reliée à vos pointeuses.
Organiser, mesurer, exploiter
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Organiser
Définir les horaires de référence, les plannings, les rotations et les règles applicables à chaque population.
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Mesurer
Collecter les pointages sur les terminaux et calculer, pour chaque journée, le temps de présence effectif.
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Contrôler
Comparer le réalisé au prévu : retards, absences, heures au-delà de l'horaire.
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Exploiter
Produire les rapports de présence et les éléments de la période pour la paie et le pilotage.
Pourquoi un tableur ne suffit plus
Beaucoup d'entreprises gèrent le temps de travail dans un tableur alimenté à la main à partir des relevés des pointeuses. La méthode fonctionne tant que l'effectif est réduit et les horaires simples. Elle devient fragile dès que l'un de ces facteurs change.
| Situation | Avec un tableur | Avec une GTA |
|---|---|---|
| Import des pointages | Export manuel depuis le terminal, copier-coller | Remontée des pointages dans la plateforme |
| Horaires variables | Une formule par cas particulier | Planning comparé automatiquement au réalisé |
| Congés | Fichier de soldes séparé | Soldes mis à jour à la validation |
| Historique | Versions successives du fichier | Historique consultable par salarié |
| Plusieurs sites | Un fichier par site à consolider | Une plateforme unique, filtrable par site |
Pour une transition en douceur depuis le papier ou Excel, voir la page remplacer la feuille de présence.
Horaires fixes ou plannings : les deux sont couverts
Une entreprise à horaires stables définit ses horaires types une fois, avec leur historique : un changement d'horaire ne réécrit pas les mois passés. Une entreprise en équipes tournantes planifie, jour par jour, qui travaille, quand et sur quel poste. La plupart combinent les deux, et la plateforme compare chaque journée à ce qui était prévu.
Les rapports de présence et l'état d'activité, qui prépare la base de la paie, s'appuient sur ces références : c'est ce qui rend les écarts justes.
Le cadre légal à paramétrer
Une GTA ne décide pas des règles : elle applique celles que l'entreprise a définies, dans le respect du Code du travail et de sa convention collective. Parmi les repères fréquemment paramétrés :
- La durée normale du travail : 44 heures par semaine ou 2 288 heures par an dans les activités non agricoles (article 184).
- Le repos hebdomadaire d'au moins 24 heures consécutives (article 205).
- Les heures supplémentaires et leurs majorations (article 201).
- Le congé annuel payé d'un jour et demi de travail effectif par mois de service (article 231), majoré avec l'ancienneté (article 232).
Questions fréquentes
Quelle différence entre GTA et logiciel de pointage ?
La GTA remplace-t-elle le logiciel de paie ?
Peut-on gérer plusieurs horaires dans la même entreprise ?
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
