Un logiciel de bureau
Installé sur un PC Windows : pour consulter un pointage, il faut être devant ce poste, ou passer par la personne qui l'utilise.
Pointeuses Terminaux ZKTeco et Hikvision
Logiciel pour pointeuse ZKTeco : sortir de ZKTime.Net et d'Attendance Management
La pointeuse ZKTeco fonctionne, mais le logiciel qui l'accompagne est installé sur un seul ordinateur et les rapports finissent retravaillés dans Excel. Vous pouvez changer de logiciel sans changer de pointeuses.
Les problèmes que nous entendons le plus souvent
Les pointeuses ZKTeco sont souvent livrées avec un logiciel à installer sur un poste Windows : ZKTime.Net, Attendance Management (ZK Attendance) ou une version plus ancienne. Il fait le travail de base, mais au fil des années les mêmes difficultés reviennent.
Pas d'accès à distance
Impossible de suivre les présences depuis un autre bureau, un autre site ou en déplacement, sans ce poste.
Une base locale, non centralisée
Les données restent sur le disque de l'ordinateur ; avec une agence ou un dépôt de plus, chaque site a sa propre installation.
Difficile à plusieurs
Pas de vrai travail multi-postes : RH, responsables et direction ne peuvent pas consulter et traiter les mêmes données chacun de leur côté.
PC perdu, données perdues
Un disque endommagé, un PC volé ou réinstallé sans sauvegarde à jour, et l'historique comme le paramétrage disparaissent.
Peu de contrôle des accès
Des droits sommaires : difficile de limiter un responsable à son site ou à son équipe.
Pas de vraie gestion des congés
Ni demandes en ligne, ni circuit de validation, ni soldes tenus selon le Code du travail : les congés se suivent sur papier ou dans Excel.
Des rapports peu fiables
Horaires variables, postes de nuit, oublis : les rapports sont vérifiés et corrigés à la main dans Excel avant la paie.
Isolé des autres systèmes
Peu d'échanges avec la paie ou un ERP, et pas de développement spécifique : le logiciel reste tel qu'il est livré.
Ces limites varient selon la version et la configuration du logiciel ; ce sont celles que rencontrent le plus souvent les entreprises qui nous contactent.
Ce que change EASY-POINTAGES
| Avant | Avec EASY-POINTAGES |
|---|---|
| Logiciel installé sur un poste | Plateforme en ligne, ouverte depuis un navigateur, au bureau, sur un autre site ou en déplacement |
| Un seul poste à la fois | Chaque utilisateur a son accès : RH, responsables, direction et employés travaillent en même temps sur les mêmes données |
| Données sur le disque d'un PC | Une base centrale hébergée et sauvegardée : un PC perdu, volé ou changé ne touche pas aux données |
| Droits sommaires | Droits par rôle ; un responsable peut être limité à ses sites |
| Employés saisis sur chaque pointeuse | Les employés sont envoyés vers la pointeuse depuis leur fiche, avec leur badge ; l'empreinte enregistrée est renvoyée à chaque affectation |
| Pointeuse muette sans que personne ne le voie | L'état de chaque pointeuse apparaît dans la liste des pointeuses et sur le tableau de bord |
| Rapports corrigés dans Excel | Rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels, état d'activité du mois, exports Excel et PDF |
| Un logiciel par site | Toutes les pointeuses de tous les sites dans la même plateforme, avec des rapports filtrables par site |
| Congés et absences à part | Demandes de congé, validation et soldes, absences, bons de sortie, plannings et espace employé dans le même outil |
| Logiciel isolé, livré tel quel | Exports Excel et PDF, état d'activité prêt pour la paie ; des adaptations à vos besoins étudiées sur demande |
EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Il prépare, pour chaque employé, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés et les absences de la période : des chiffres fiables, prêts à être repris par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable, qui établit les bulletins. EASY-POINTAGES les diffuse ensuite à chaque employé. Voir préparation de la paie.
Plusieurs pointeuses, une seule vue
Une entrée principale, une porte de service, un deuxième site : chaque pointeuse enregistre ses passages, et la plateforme les réunit par employé et par journée.
Pointage multi-terminaux
Plusieurs pointeuses sur un même site, une seule vue
Entrée, atelier, entrepôt : sur un même site, chacun pointe sur la pointeuse la plus proche de son poste. Tous les pointages remontent dans la même application en ligne, la journée de chacun est calculée et les RH voient le site entier sur la plateforme.
Le système de pointage- 1EntréeÀ l'entrée principale, le personnel des bureaux pointe à 7 h 52
- 2AtelierÀ l'atelier, l'équipe de production pointe sur sa propre pointeuse
- 3EntrepôtAu quai de l'entrepôt, les caristes pointent là-bas, sans détour
- 4CloudLes pointages des trois pointeuses remontent dans la même application en ligne
- 5CalculLa journée de chacun est calculée, quelle que soit la pointeuse utilisée
- 6Plateforme RHLes RH voient tout le site sur la plateforme : présents, retards, pointeuses
Garder vos pointeuses ZKTeco
Changer de logiciel ne veut pas dire changer de matériel. Nous vérifions d'abord les modèles en place : ceux qui sont adaptés sont conservés et reliés à la plateforme, les autres sont remplacés au cas par cas. La démarche est détaillée sur la page réutiliser vos pointeuses.
Si vous équipez un nouveau site, voici les terminaux ZKTeco de notre catalogue :
Faciale + empreinte
ZKTeco uFace 402
Écran tactile 4,3", 3 000 visages, 4 000 empreintes, 10 000 cartes.
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Multi-biométrique
ZKTeco MB360
Visage, empreinte et carte en option, 1 200 visages, 1 500 empreintes.
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Multi-biométrique
ZKTeco MB20
Visage, empreinte, badge et code : un terminal compact pour petites équipes.
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Empreinte · batterie
ZKTeco IN01-A
Empreinte, batterie intégrée ~4 h, 3 000 empreintes, 100 000 enregistrements.
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Empreinte · badge
ZKTeco K40
Empreinte et badge, 200 000 enregistrements, batterie intégrée.
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Comment se passe le changement
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Inventaire
Vous nous communiquez la marque, la référence et le nombre de pointeuses par site, et le logiciel utilisé aujourd'hui.
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Vérification
Nous indiquons les terminaux qui peuvent être conservés et ceux qu'il vaut mieux remplacer.
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Mise en place
Vos sites, horaires et employés sont créés dans la plateforme, puis les employés sont affectés à leurs pointeuses.
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Reprise des données utiles
Des pointages peuvent être importés depuis un fichier Excel ; la reprise de l'historique de l'ancien logiciel est examinée au cas par cas.
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Prise en main
Les responsables apprennent à lire les rapports, traiter les oublis et préparer la fin de mois.
Conseil : avant le changement, gardez une sauvegarde de l'ancien logiciel et un export de ses rapports. Elle reste utile tant que la plateforme n'a pas couvert une fin de mois complète.
Faut-il changer nos pointeuses ZKTeco ?
Pas forcément. Nous vérifions d'abord les modèles en place ; ceux qui sont adaptés sont conservés et reliés à la plateforme.
Le logiciel livré avec la pointeuse ne suffit-il pas ?
Pour un seul site et quelques employés aux horaires fixes, il peut suffire. Les limites apparaissent avec plusieurs utilisateurs, plusieurs sites, des horaires variables, ou quand il faut suivre aussi les congés et les absences.
Récupère-t-on l'historique de ZKTime.Net ou d'Attendance Management ?
Ce point dépend de la version et des données disponibles ; il est examiné au cas par cas. Des pointages peuvent aussi être importés depuis un fichier Excel.
Peut-on avoir des pointeuses ZKTeco et Hikvision dans la même plateforme ?
Oui. Les deux marques de notre catalogue sont gérées dans la même plateforme. Voir le logiciel pour pointeuse Hikvision.
EASY-POINTAGES calcule-t-il les salaires ?
Non. EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie.
Pour aller plus loin
À découvrir aussi
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
