Congés et récupérations
Demandes, validations et soldes sans e-mail.
Pointage au bureau : simplicité pour les équipes, fiabilité pour les RH
Au bureau, le pointage doit se faire oublier : un geste à l'arrivée, un au départ. Tout l'intérêt est ailleurs, dans les congés tenus à jour, les absences documentées et les rapports sans ressaisie.
Les enjeux du pointage — bureaux et services
Sièges sociaux, cabinets de conseil, agences, sociétés de services : les horaires sont plus réguliers qu'en production, mais la gestion administrative du temps (congés, absences, retards, heures au-delà de l'horaire) n'en reste pas moins chronophage.
C'est souvent dans ces structures que le passage du tableur à une plateforme fait gagner le plus de temps, parce que le service RH y traite toutes les demandes à la main.
Les contraintes propres au secteur
- Congés gérés par e-mail et fichier de soldes.
- Horaires flexibles ou aménagés selon les services.
- Accès au siège à sécuriser.
- Rapports à produire pour la direction.
Quelle pointeuse choisir ?
Au bureau, un terminal à empreinte comme le K40 ou multi-biométrique comme le MB360 suffit ; à l'accueil, le DS-K1T343MFWX se pose sur un comptoir et se connecte en Wi-Fi. Pour le hall d'un siège, des tourniquets TS2000 Pro structurent l'accès.
Empreinte · badge
ZKTeco K40
Empreinte et badge, 200 000 enregistrements, batterie intégrée.
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Multi-biométrique
ZKTeco MB360
Visage, empreinte et carte en option, 1 200 visages, 1 500 empreintes.
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Faciale · empreinte
Hikvision DS-K1T343MFWX
Visage, empreinte et carte dans un boîtier carré compact, 3 000 empreintes, Wi-Fi.
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Tourniquet tripode
ZKTeco TS2000 Pro
Tourniquet tripode inox format long, bidirectionnel, lecteur RFID ou empreinte.
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Les fonctionnalités les plus utiles
Gestion des absences
Absences qualifiées avec justificatifs.
Notes de service
Notes de service diffusées depuis la plateforme.
Notes de frais
Notes de frais des collaborateurs centralisées.
Une plateforme en ligne, rien à installer
La plateforme est accessible depuis un navigateur : le service RH et les managers la consultent depuis leur poste habituel. Voir pointage en ligne.
Une mise en place accompagnée
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Étude de vos sites
Accès, flux, environnement, populations et règles horaires.
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Choix et installation des terminaux
Le matériel adapté aux contraintes du secteur, posé et raccordé.
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Enrôlement et paramétrage
Collaborateurs enregistrés, horaires et plannings configurés.
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Formation et suivi
Prise en main par vos équipes, ajustements après les premières semaines.
Questions fréquentes
Le pointage est-il utile avec des horaires de bureau ?
Oui : il fiabilise les heures, mais surtout il automatise les congés, les absences et les rapports.
Peut-on gérer des horaires flexibles ?
Oui, les horaires se paramètrent par service ou par collaborateur.
Faut-il installer un logiciel sur les postes ?
Non, la plateforme est accessible en ligne.
Un projet de pointage — bureaux et services ?
Présentez-nous vos sites et vos contraintes : nous vous proposons une démonstration adaptée à votre métier.
