Bulletins de paie : déposés en une fois, consultés par chaque employé

Votre paie est établie par votre logiciel ou votre cabinet. EASY-POINTAGES, qui en prépare la base, se charge aussi de la diffusion : le service RH dépose les bulletins du mois, et chaque employé retrouve les siens dans son espace, sans enveloppe ni e-mail.

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Diffusion des bulletins de paie aux employés

La base de la paie, puis sa diffusion

EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Il prépare, pour chaque employé, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés et les absences de la période : des chiffres fiables, prêts à être repris par votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable, qui établit les bulletins. EASY-POINTAGES les diffuse ensuite à chaque employé.

Le module est une armoire : un bulletin par employé et par mois, rangé et consultable. Il évite l'impression et la distribution en main propre, les bulletins envoyés à la mauvaise adresse et les demandes de duplicata.

Le dépôt en masse, en trois étapes

  1. Choisir le mois

    La période des bulletins à diffuser.

  2. Déposer tous les bulletins

    En une seule fois : chaque bulletin est rattaché automatiquement au bon employé.

  3. Vérifier puis diffuser

    Un récapitulatif montre, avant l'envoi, à qui va chaque bulletin et signale ceux qui posent problème.

Un bulletin déposé une seconde fois pour le même mois remplace le précédent : pas de doublon dans l'espace de l'employé, pas de version périmée qui circule.

Rangés, protégés, retrouvés

  • Un bulletin par employé et par mois, sans doublon.
  • Les formats courants : PDF, images, Excel ou Word.
  • Chacun son périmètre : un responsable ne dépose que pour les employés de ses sites.
  • À l'unité aussi : un bulletin isolé s'ajoute ou se remplace en quelques secondes.

Côté employé : ses bulletins, et seulement les siens

Dans son espace, l'employé consulte la liste de ses bulletins et les télécharge. Il ne voit pas ceux des autres ; la gestion (ajout, remplacement, suppression) reste réservée aux rôles que vous désignez.

Les heures, les absences et les heures supplémentaires qui servent à établir la paie sont préparées dans l'état d'activité.

Questions fréquentes

EASY-POINTAGES calcule-t-il les bulletins de paie ?
Non : c'est la base de la paie, pas un logiciel de paie. Il prépare les heures et les absences de la période, et diffuse les bulletins établis par votre logiciel ou votre cabinet.
Faut-il déposer les bulletins un par un ?
Non : ceux du mois se déposent en une seule fois, et chacun est rattaché au bon employé.
Que se passe-t-il si un bulletin existe déjà pour ce mois ?
Il est remplacé, et le récapitulatif l'annonce avant l'envoi.
Un employé peut-il voir le bulletin d'un collègue ?
Non, son espace n'affiche que ses propres bulletins.

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Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.

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