Ses pointages et son rapport
Ses pointages, et son rapport du mois : présence, retards, heures jour par jour.
L'espace employé : chaque collaborateur a ses informations sous la main
Combien me reste-t-il de jours de congé ? À quelle heure je commence lundi ? Ma demande a-t-elle été validée ? Ces questions arrivaient au service RH. Avec l'espace employé, chacun y répond lui-même, depuis son téléphone ou un ordinateur.
Ce que chaque employé retrouve
Ses demandes de congé
Plusieurs dates dans la même demande, en journées ou en demi-journées.
Ses absences
Une demande d'absence, avec un justificatif en photo ou en PDF.
Son planning
Un calendrier : postes planifiés, congés, absences et jours de repos, chacun de sa couleur.
Ses bulletins de paie
Les bulletins déposés par les RH, mois par mois.
Ses dépenses et ses caisses
Ses dépenses avec justificatif, les avances reçues à confirmer, son solde.
Ses ordres de mission
Préparer ses missions et suivre leur validation.
Pointer moi-même
Pour les employés que vous autorisez : pointer depuis le téléphone, position jointe.
Un solde de congés que l'employé comprend
Un solde de congés n'est incontestable que s'il est compréhensible. Dans son espace, l'employé voit comment le sien se construit : les jours acquis, le reliquat des années précédentes, les congés pris, les jours perdus faute d'avoir été pris à temps et le reste à prendre.
Les droits suivent le Code du travail : 1,5 jour par mois de service, majoré d'1,5 jour par période de cinq ans d'ancienneté dans la limite de 30 jours, et 2 jours par mois pour les salariés de moins de 18 ans. Le détail est dans le guide des congés payés au Maroc.
Les références au Code du travail marocain (loi n° 65-99) sont données à titre d'information générale. Elles ne remplacent ni la lecture du texte officiel, ni l'avis de votre conseil juridique ou social, ni les dispositions plus favorables de votre convention collective ou de votre règlement intérieur.
Une demande de congé, sans un papier
Congés et absences
Une demande de congé, sans un seul papier
L'employé demande ses congés depuis son espace, le responsable est prévenu par e-mail et valide en un clic. Le solde est décompté et le planning d'équipe affiche l'absence.
La gestion des congés- 1DemandeYoussef demande trois jours de congé depuis son espace employé
- 2ContrôleLa demande est enregistrée : jours fériés et dates en conflit sont contrôlés
- 3AlerteSon responsable est prévenu par e-mail
- 4ValidationIl valide ou refuse la demande en un clic
- 5Solde et planningLe solde de congés est décompté et le planning affiche l'absence
- 6RéponseYoussef reçoit la réponse par e-mail, sur son téléphone
Pour les responsables
Le même espace sert aux responsables : ils valident ou refusent les congés de leurs collaborateurs, en voyant les avis déjà donnés. Chacun ne voit que son périmètre : son équipe et les sites qui lui sont confiés.
L'accès est personnel et peut être renforcé par une double authentification. Voir sécurité des données.
Questions fréquentes
L'employé voit-il les données de ses collègues ?
Non. Son espace n'affiche que ses propres pointages, congés, absences, bulletins et dépenses. Les écrans de validation sont réservés aux responsables, dans leur périmètre.
Peut-il demander une demi-journée ?
Oui, date par date : dans la même demande, la semaine peut être en journées complètes et le samedi en demi-journée.
Est-il prévenu quand sa demande est traitée ?
Oui, par e-mail, à la validation comme au refus, quand les notifications sont activées.
Faut-il un ordinateur ?
Non, l'espace s'utilise aussi depuis un téléphone.
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
