Logiciel Pointage et gestion RH en ligne
Du pointage à la paie : chaque heure pointée arrive juste sur la paie
Une heure pointée le matin doit se retrouver, au bon taux, sur la paie de fin de mois. Entre les deux, pas de relevé recopié ni de tableur refait : EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Préparez votre paie à partir de ce qui s'est vraiment passé.
Du pointage à la paie, en quatre temps
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Pointer
Sur les pointeuses ZKTeco ou Hikvision, depuis le téléphone avec la position jointe, ou par saisie manuelle : toutes les heures arrivent au même endroit.
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Valider
Les congés et absences sont acceptés ou refusés, les oublis de pointage corrigés et signalés : seul ce qui est validé compte.
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Préparer
L'état d'activité de la période donne, pour chaque employé, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés et les absences.
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Transmettre
Il part en Excel ou en PDF vers votre logiciel de paie ou votre cabinet ; les bulletins reviennent et sont déposés en une fois dans l'espace de chacun.
Préparation de la paie
Du pointage à la paie ou à vos autres outils
Les pointages, congés et absences validés du mois forment l'état d'activité : heures normales, heures sup. par taux, absences. Il part chez le cabinet, dans le logiciel de paie ou vers l'outil de votre choix ; les bulletins reviennent, déposés en une fois, et chacun retrouve le sien sur son téléphone.
- 1PointagesChaque jour, Nabil pointe à l'arrivée et au départ
- 2Mois completPointages, congés et absences validés du mois sont réunis
- 3État d'activitéHeures normales, heures sup. par taux et absences, pour chaque employé
- 4Export paieLes RH l'exportent en Excel ou PDF pour le cabinet ou le logiciel de paie
- 5Bulletins déposésLes bulletins du mois reviennent et sont déposés en une fois
- 6Espace employéNabil retrouve son bulletin sur son téléphone, et seulement le sien
Ce que votre paie reçoit
| Élément | D'où il vient | Ce qui arrive sur la paie |
|---|---|---|
| Heures normales | Pointages comparés à l'horaire ou au planning | Le total de la période, par employé |
| Heures supplémentaires | Heures au-delà de l'horaire prévu | Séparées par taux : 25 %, 50 % ou 100 % |
| Congés | Demandes validées | Les jours pris, sans les jours fériés |
| Absences | Absences validées, justifiées ou non | Les jours concernés |
| Jours fériés travaillés | Calendrier des jours fériés de l'entreprise | Signalés à part |
| Retards | Premier pointage comparé au début du poste | Le cumul de la période |
Les taux de majoration sont ceux de l'article 201 du Code du travail : voir le guide calcul des heures supplémentaires. Les jours fériés sont détaillés dans le guide jours fériés au Maroc.
Préparez votre paie : les contrôles qui évitent la mauvaise surprise
- Les oublis de pointage sont repérés et la correction reste visible (voir oubli de pointage).
- Les demandes en attente ne comptent pas : un congé non validé n'entre pas dans la période.
- Les jours fériés ne sont pas décomptés des soldes de congé.
- Les heures sup. de nuit ne se confondent pas avec celles de journée : chaque taux a sa colonne.
- L'état se filtre par site ou par département, pour que chaque responsable relise son équipe avant l'envoi.
La base de votre paie aujourd'hui, la paie demain
Concrètement, rien ne change dans votre façon de payer : vous gardez votre logiciel de paie ou votre cabinet, et vous lui envoyez des chiffres arrêtés plutôt qu'une pile de feuilles de présence.
Relié à votre logiciel de paie
EASY-POINTAGES s'interface avec le logiciel de paie que vous utilisez déjà : un connecteur Personio existe, et nos API documentées permettent de relier Sage, Humaneo ou tout autre logiciel de paie ou SIRH. Le détail : interface logiciel de paie.
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Connecteur disponible
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Interface sur mesure
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Interface sur mesure
- Votre logiciel de paie Relié par nos API documentées
Sage, Personio et Humaneo sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Leur présence indique une possibilité d'interface technique, pas un partenariat commercial.
EASY-POINTAGES calcule-t-il les salaires ?
Non. EASY-POINTAGES n'est pas un logiciel de paie : c'est la base de votre paie. Il prépare les heures et les jours de la période ; le salaire est calculé par votre logiciel de paie ou votre cabinet.
Sous quelle forme la paie reçoit-elle les heures ?
Un état d'activité par employé, exportable en Excel ou en PDF : heures normales, heures supplémentaires par taux, congés, absences.
Les bulletins sont-ils remis aux employés ?
Oui : une fois produits par la paie, ils sont déposés en une fois et chaque employé retrouve les siens dans son espace, depuis son téléphone.
Un module de paie est-il prévu ?
Oui, il est en cours de développement et sera bientôt disponible. En attendant, la préparation décrite ici fonctionne avec la paie que vous utilisez déjà.
Pour aller plus loin
À découvrir aussi
Envie de voir la solution en conditions réelles ?
Nos équipes vous présentent le logiciel, le paramétrage adapté à votre organisation et l'installation des pointeuses sur votre site.
